Asystent/ Asystentka CEO

Opis stanowiska

Praca w charakterze asystenta CEO - odciążanie z różnego rodzaju zadań:

• Czytanie i odpowiadanie na maile
• Oglądanie nagrań i sprawdzanie, o czym była mowa
• Sprawdzanie konta PayPal, Tpay, transferowanie pieniędzy i dokumentacja
• Wydatków biznesowych
• Analiza kwot na koncie bankowym
• Zbieranie faktur
• Odpowiadanie w grupach na Facebook
• Przygotowanie live w grupach Facebook
• Wyszukiwanie informacji
• Przekazywanie nagrań do montażysty
• Odbieranie nagrań i wrzucanie ich na stronę
• Formatowanie prezentacji na webinary
• Edytowanie i publikowanie wpisów
• Odbieranie telefonów
• Wykonywanie telefonów

Jak pracujemy:

• Praca całkowicie zdalna (jeżeli podczas współpracy będziesz chciał/a odwiedzić nasze biuro, to oczywiście zapraszamy) - jedno biurko jest Twoje,
• W modelu asynchronicznym (dotrzymujesz umówionych terminów, ale pracujesz wtedy kiedy chcesz/możesz).
• Nie wierzymy w model współpracy 8-16,
• Nasze wartości: wolność, rodzina, lojalność,
• W samym biurze najczęściej pracuje od 1-3 osób, jesteśmy małym, zwinnym w decyzyjność zespołem.

Wymagania

Jakiej osoby szukam:

• Szczegółowej - nie mogę sobie pozwolić na błędy i powielanie ich. Będziesz pracować z dokumentami i ważnymi dla firmy plikami. Używasz obowiązującego standardu (czcionki, etc.) i pilnujesz, aby był wszędzie zachowany (w plikach, folderach, dokumentach, etc.).
• Radzącej sobie bez problemów z zadaniami dotyczącymi kwestii biznesowych -  np. Zrób listę X i skontaktuj się z osobą Y, ale też kwestiami prywatnymi, np. Zrób listę ciekawych miejsc do odwiedzenia we Wrocławiu (bo tam jadę w weekend) i zarezerwuj mi mój ulubiony hotel.
• Umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować ją i dotrzymywać terminów - często wynik Twojej pracy będzie wykorzystywany do podejmowania pewnych decyzji lub będzie kluczowym elementem pewnych działań.
• Doskonale komunikującą się przez maila i telefon lub innej w formie pisanej.mówionej - nie piszesz długich maili, czy komentarzy w naszym systemie do zadań, ale krótkie i konkretne wiadomości, nie dopytujesz po kilka razy o jedną rzecz. Telefonicznie wyrażasz się zwięźle i wg określonego schematu
• Dokumentującej swoje działania (tworzenie procesów) - tworzysz procesy operacyjne i dokumentujesz je, aby było wiadomo jak postępować w przypadku powtarzalnych zadań, skąd zamówić X, do kogo zwrócić się w temacie Y.
• Proaktywnej - jeżeli widzisz przestrzeń, w jakiej możesz mi jeszcze pomóc, to informujesz mnie i pomagasz.

Oferujemy

W jakim modelu wyobrażam sobie współpracę:

• Jesteś moją prawą ręką - pomagasz mi w proaktywnym zwalnianiu mojego czasu (wykonując oddelegowane zadania),
• 1 miesiąc pracy - pracujesz 2-4 h dziennie, 5 dni w tygodniu,
• Jeżeli współpraca będzie nam odpowiadać, zwiększymy sukcesywnie liczbę godzin - do pełnego etatu
• Rozliczamy się całościowo od miesiąca
• Forma zatrudnienia - nieistotna, dla mnie liczy się wartość.

Jeżeli uważasz, że to praca dla Ciebie, napisz na m.nytko@pewnajem.net, napisz w 5 zdaniach o sobie, a najlepiej nagraj video.

Do wybranych osób prześlę 5 zadań do wykonania jako kolejny etap rekrutacji.

Na zgłoszenia mailowe czekam do północy do 30 czerwca.