Asystent / Asystentka - Concierge z językiem rosyjskim
Miejsce pracy: Warszawa
W CCPORTER zajmujemy się profesjonalnym wsparciem firm w zakresie rozwoju biznesu, umożliwiając połączenie różnych usług outsourcingowych. Oferujemy usługi profesjonalnego contact-center, zapewniając naszym Klientom rozwiązania dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.
W ramach prowadzonych przez nas projektów poszukujemy osoby do współpracy jako:
Twoje zadania
- Prowadzenie terminarza spotkań, konferencji i innych spotkań służbowych oraz prywatnych przełożonego
- Organizacja wyjazdów służbowych, podróży zagranicznych
- Koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Prowadzenie notatek i sprawozdań ze spotkań oraz terminowości realizacji ustaleń
- Sprawne realizowanie bieżących zadań wymagających kompleksowego i profesjonalnego działania, w ramach obsługi administracyjnej (np. tworzenie umów, kontakt z notariuszem) oraz w kontaktach z dostawcami usług prywatnych (np. znalezienie opiekunki do dziecka; wizyta w serwisie samochodowym, zakup upominku)
- Wsparcie przełożonego w przygotowywaniu prezentacji, raportów i zestawień
- Analizowanie ofert i kompletowanie dokumentacji
- Koordynacja obiegu dokumentów i przekazywania informacji
- Wsparcie asystenckie w codziennej pracy przełożonego
Nasze oczekiwania
- Znajomości j. rosyjskiego i angielskiego w stopniu bardzo dobrym (C1) - warunek konieczny
- Podstawowej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i umiejętności opracowywania danych i tworzenia z nich prezentacji
- Elastyczności w działaniu i umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby
- Samodzielności, terminowej realizacji zadań i ponadprzeciętnych umiejętności organizacyjnych
- Dbałości o szczegóły, estetykę i nieszablonowego podejście do zadań
- Komunikatywności, entuzjazmu w działaniu, oraz pozytywnego nastawienia do życia
- Profesjonalizmu i umiejętności zachowania dyskrecji jako „prawa ręka” :)
- Posiadania prawa jazdy kat. B.
- Dyspozycyjności i otwartości na wyjazdy służbowe
Oferujemy
- Wynagrodzenia adekwatnego do zaangażowania i reprezentowanych umiejętności
- Partnerskie relacje i elastyczną formę oraz czas współpracy, z możliwością pracy hybrydowej
- Pakiet benefitów i narzędzi potrzebnych do realizacji pracy
- Dbałość o work-life balans w pracy i przyjazną atmosferę
- Możliwości rozwoju w biznesie przy współpracy z wysokiej klasy managerem, leaderem, mentorem
- Pracę pozwalającą na maksymalne wykorzystanie kreatywności oraz samodzielności