Asystent / Asystentka - Concierge z językiem rosyjskim

CCPORTER Sp. z o.o.

Warszawa

9 dni temu

Asystent / Asystentka - Concierge z językiem rosyjskim
Miejsce pracy: Warszawa

W CCPORTER zajmujemy się profesjonalnym wsparciem firm w zakresie rozwoju biznesu, umożliwiając połączenie różnych usług outsourcingowych. Oferujemy usługi profesjonalnego contact-center, zapewniając naszym Klientom rozwiązania dostosowane do ich indywidualnych potrzeb.

 

W ramach prowadzonych przez nas projektów poszukujemy osoby do współpracy jako:

Twoje zadania
  • Prowadzenie terminarza spotkań, konferencji i innych spotkań służbowych oraz prywatnych przełożonego
  • Organizacja wyjazdów służbowych, podróży zagranicznych
  • Koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
  • Prowadzenie notatek i sprawozdań ze spotkań oraz terminowości realizacji ustaleń
  • Sprawne realizowanie bieżących zadań wymagających kompleksowego i profesjonalnego działania, w ramach obsługi administracyjnej (np. tworzenie umów, kontakt z notariuszem) oraz w kontaktach z dostawcami usług prywatnych (np. znalezienie opiekunki do dziecka; wizyta w serwisie samochodowym, zakup upominku)
  • Wsparcie przełożonego w przygotowywaniu prezentacji, raportów i zestawień
  • Analizowanie ofert i kompletowanie dokumentacji
  • Koordynacja obiegu dokumentów i przekazywania informacji
  • Wsparcie asystenckie w codziennej pracy przełożonego
Nasze oczekiwania
  • Znajomości j. rosyjskiego i angielskiego w stopniu bardzo dobrym (C1) - warunek konieczny
  • Podstawowej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i umiejętności opracowywania danych i tworzenia z nich prezentacji
  • Elastyczności w działaniu i umiejętności szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby
  • Samodzielności, terminowej realizacji zadań i ponadprzeciętnych umiejętności organizacyjnych
  • Dbałości o szczegóły, estetykę i nieszablonowego podejście do zadań
  • Komunikatywności, entuzjazmu w działaniu, oraz pozytywnego nastawienia do życia
  • Profesjonalizmu i umiejętności zachowania dyskrecji jako „prawa ręka” :)
  • Posiadania prawa jazdy kat. B.
  • Dyspozycyjności i otwartości na wyjazdy służbowe
Oferujemy
  • Wynagrodzenia adekwatnego do zaangażowania i reprezentowanych umiejętności
  • Partnerskie relacje i elastyczną formę oraz czas współpracy, z możliwością pracy hybrydowej
  • Pakiet benefitów i narzędzi potrzebnych do realizacji pracy
  • Dbałość o work-life balans w pracy i przyjazną atmosferę
  • Możliwości rozwoju w biznesie przy współpracy z wysokiej klasy managerem, leaderem, mentorem
  • Pracę pozwalającą na maksymalne wykorzystanie kreatywności oraz samodzielności

Poznaj

CCPORTER Sp.zo.o.