Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:

kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne

Dołącz do nas, jeśli:

masz wykształcenie wyższe
masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej

U nas zyskasz:

wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
dostęp do platformy językowej

Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!

Poznaj

Poczta Polska S.A.

Aktualne oferty pracy

Poczta Polska S.A.
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
00-940 Warszawa

Zobacz na mapie

Dlaczego warto?

Poczta Polska świadczy usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, ubezpieczeniowe i logistyczne dla klientów indywidualnych, firm i instytucji. Prowadzimy także sprzedaż produktów filatelistycznych, książek, prasy i innych towarów handlowych. Klienci mogą korzystać z naszych usług w placówkach pocztowych (4700 placówek własnych w całym kraju). Wiele oferowanych przez nas usług dostępnych jest także przez Internet.

Nasz zespół to pracownicy o różnych kwalifikacjach i kompetencjach. Różnorodność pozwala nam skutecznie odpowiadać na zmieniający się rynek i potrzeby klientów. Pracownikom dajemy możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach, rekrutacjach wewnętrznych oraz licznych konkursach i zespołach projektowych.

Więcej