Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
POLAQUA Sp. z o.o.Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki.
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
2 dni
Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z ugruntowaną pozycją rynkową działająca w branży wykończeniowej w zakresie obiektowych wykładzin podłogowych poszukuje osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej
Miejsce pracy: Katowice
Opis stanowiska:
Odpowiedzialność za wizerunek firmy.
Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura.
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz telefonami.
Przygotowywanie dokumentów.
Zapewnienie sprawnej komunikacji i obiegu dokumentów w firmie.
Realizacja zadań administracyjnych.
Zakup materiałów biurowych.
Obsługa oprogramowania handlowego Symfonia.
Organizacja pracy biura.
Wymagania:
Preferowane doświadczenie w obsłudze Symfonii lub innego oprogramowania księgowego.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Wymagane wykształcenie średnie.
Prawo jazdy kategorii B.
Dobre umiejętności organizacyjne, komunikacyjne, systematyczność, rzetelność, sumienność i odpowiedzialność.
Biegłość w obsłudze MS Office.
Wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie.
Umowa o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji i doświadczenia.
Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. Sporządzanie...
Poszukujemy osoby, która wesprze Dział Chłodziw w zakresie bieżącej organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i operacyjnych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za wprowadzanie i kontrolę danych w systemach, przygotowywanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
1 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat
1 dni
Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
POLAQUA Sp. z o.o.Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16
praca stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu / tymczasowa/dodatkowa aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki.
asystent / asystentka umowa zlecenie część etatu 31,40 zł brutto/godz.
2 dni
Zakres obowiązków: Wystawianie certyfikatów oraz zaświadczeń; Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja poprawności dokumentów związanych z działalnością kursową; Obsługa systemu CRM oraz wewnętrznej platformy szkoleniowej w wyznaczonym zakresie; Nadzór nad terminowym obiegiem...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków: przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej do postępowań publicznych; analiza SWZ, projektów umów oraz wymagań formalnych związanych z udziałem w przetargach; składanie ofert za pośrednictwem platform elektronicznych i nadzór nad poprawnością dokumentów;...
