Praca.pl Praca Lubelskie Łuków Pracownik Biurowy Łuków
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

NES Fircroft
Łuków
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
15 godz. temu

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Łuków
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
  • Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
  • Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
  • Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
  • Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
  • Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
  • Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
  • Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
  • Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.
Wymagania
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
  • Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
  • Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
  • Integracje i spotkania zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...
  • Asystent / Asystentka Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych; Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób; Prowadzenie...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    18 godz.
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...
  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Office support z j. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi; Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca z działem technicznym;...
  • Office Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    19 godz.
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
  • Pracownik biurowy w Dziale Kontroli Jakości (M/K)

    WKS DUNA POLSKA Sp. z o.o.   Będzin, Łagisza    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Poszukujemy dokładnej i odpowiedzialnej osoby do pracy biurowej w Dziale Kontroli Jakości w firmie produkcyjnej z branży konstrukcji stalowych. Zakres obowiązków: sporządzanie zestawień materiałowych, list i map wbudowania materiałów, sprawdzanie zgodności dokumentów z zamówieniami i...
  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...