Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Praca.pl Praca Lubelskie Łuków Pracownik Biurowy Łuków
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

NES Fircroft
Łuków
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 dni temu

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Łuków
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
  • Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
  • Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
  • Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
  • Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
  • Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
  • Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
  • Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
  • Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.
Wymagania
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
  • Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
  • Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
  • Integracje i spotkania zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

Aktualne oferty pracy

35

Zobacz na mapie

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Administrowanie biurem budowy oraz dokumentacją kontraktową; Sporządzanie dokumentów, zestawień oraz pism do organów administracji; Nadzór nad prawidłowym obiegiem i cyfryzacją (skanowaniem) korespondencji; Przygotowanie spotkań, rad budowy i obsługa gości; Dbanie o...

  • Asystent / Asystentka Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych; Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób; Prowadzenie...

  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 godz.
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy i obsługa...

  • Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

    Bico Group Sp. z o.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu. Do głównych zadań należeć będzie: Przygotowywanie dokumentów, raportów, protokołów,...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

  • Osoba do prac biurowych w dziale importu

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko
    19 godz.
    Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.

  • Office support

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. Przygotowywanie...

  • Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

    Klient portalu Praca.pl   Olsztyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji kosztowej (faktury, umowy, pisma) od momentu wpływu do momentu archiwizacji, wstępne kwalifikowanie i opisywanie faktur (przypisywanie do MPK, projektów), zapewniające poprawność ewidencji księgowej, pilnowanie terminowego zatwierdzania...

  • Pracownica / Pracownik magazynowo- biurowy

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową; przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek; wystawianie faktur i dokumentów magazynowych; obsługa telefoniczna współpracowników serwisu;

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Pracownik Biurowy

Praca w miastach

Radzyń Podlaski

Siedlce

Międzyrzec Podlaski

Stoczek Łukowski

Kock

Mordy

Żelechów

Łosice

Ryki

Parczew