Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Praca.pl Praca Lubelskie Łuków Pracownik Biurowy Łuków
Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura

NES Fircroft
Łuków
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
8 dni temu

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Biura
Miejsce pracy: Łuków
Zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania.
  • Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu.
  • Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna.
  • Obsługa telefoniczna i mailowa oraz przekazywanie informacji odpowiednim osobom.
  • Nadzór nad dokumentacją, jej rejestracją, segregowaniem i archiwizacją.
  • Organizowanie zakupów na potrzeby biura, w tym materiałów biurowych, artykułów spożywczych i środków czystości.
  • Wsparcie księgowości poprzez przygotowywanie zestawień, raportów i kart pracy.
  • Obsługa dokumentów finansowo-administracyjnych, w tym umów i faktur.
  • Kontakt i reprezentowanie organizacji przed urzędami oraz instytucjami podatkowymi.
  • Prowadzenie ewidencji odpadów oraz kompletowanie wymaganych danych.
Wymagania
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Skrupulatność, terminowość i samodzielność.
  • Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office i swobodne korzystanie ze sprzętu biurowego.
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym, umożliwiający korespondencję mailową i podstawową komunikację z zagranicznymi gośćmi.
  • Umiejętność sprawnego wykonywania kilku rodzajów zadań administracyjnych jednocześnie.
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia.
  • Premie uznaniowe oraz dodatkowe premie świąteczne.
  • Samodzielne stanowisko z dużą przestrzenią do podejmowania decyzji.
  • Możliwość realnego wpływania na organizację pracy biura.
  • Integracje i spotkania zespołowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

NES Fircroft

Aktualne oferty pracy

32

Zobacz na mapie

NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Biura

    NES Fircroft   Łuków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych; Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób; Prowadzenie...

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   lubelskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Lublin    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...

  • Office support

    ISS Polska Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal. Przygotowywanie...

  • Pracownik Biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Praga-Południe    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  pełny etat   500 - 7 500 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ведение и сопровождение страховых дел по ДТП. Регистрация страховых случаев и контроль сроков подачи документов. Ежедневная обработка электронной почты, входящих...

  • Osoba do obsługi administracyjno-biurowej

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach informatycznych, weryfikacja kompletności...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

    DAMASZ Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz kompletowanie dokumentów finansowych, wystawianie...

  • Pracownica / Pracownik magazynowo- biurowy

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o.   Wrocław, Ołtaszyn    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: nadzór nad gospodarką magazynową; przyjmowanie dostaw i przygotowanie wysyłek; wystawianie faktur i dokumentów magazynowych; obsługa telefoniczna współpracowników serwisu;

  • Pracownik biurowy - Dział HR

    MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k. Sprawdzona firma   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Praca stacjonarna w Krakowie (dzielnica: Swoszowice Centrum), czas pracy: pn-pt w godz. 8:00-16:00 Zatrudnianie Pracowników Tymczasowych oraz wsparcie w trakcie całego okresu zatrudnienia; Obsługa informatycznego systemu - baza Pracowników Obsługa korespondencji mailowej;...

  • Office Support (m/k)

    ISS Polska Sprawdzona firma   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Pracownik Biurowy

Praca w miastach

Radzyń Podlaski

Siedlce

Międzyrzec Podlaski

Stoczek Łukowski

Kock

Mordy

Żelechów

Łosice

Ryki

Parczew