Najnowsze oferty pracy

  • Asystent biura

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Błonie    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją; organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień; opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Media Management Europe sp. z o.o.
Grodzisk Mazowiecki
specjalista (mid) / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
50 dni temu
Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Opis stanowiska
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych.
  • Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie).
  • Administracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, nadawanie, dystrybucja).
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura (artykuły biurowe i spożywcze, współpraca z dostawcami).
  • Wtórne zadania: wsparcie przy organizacji spotkań i obsługa paczek/produktów spożywczych w biurze.
  • Potencjał do rozwoju: wdrożenie w podstawowe procesy finansowe (fakturowanie, monitoring, raportowanie).
Wymagania
  • Wymagane doświadczenie administracyjne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) i biegła polszczyzna.
  • Znajomość MS Office (Outlook, Excel, Word).
  • Wysokie zaangażowanie, inicjatywa i rzetelność.
  • Zdolności organizacyjne i odpowiedzialność za powierzone zadania.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji.
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w godzinach 8:00-16:00.
Zapewniamy
  • Umowę o pracę na pełny etat (poniedziałek – piątek).
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Możliwości rozwoju zawodowego w stabilnym środowisku.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Asystent biura

    Pure Ice Sp. z o.o.   Moszna-Parcela, k. Pruszkowa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym; obsługa recepcji biura oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Błonie    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Bieżąca obsługa administracyjna biura (front office). Pełna obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej oraz archiwizacja dokumentacji. Obsługa finansowa: rejestracja faktur, rozliczanie przewoźników i dokumentacji przewozowej. Rozliczanie usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa)...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    19 godz.
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych, koordynowanie procesu studium wykonalności (feasibility), udział w bieżących aktywnościach...
  • Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
  • Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    6 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...
  • Office Assistant / Office Worker

    Tycoon Polska Sp. zo.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
  • Asystent / Asystentka ds. Przygotowania Inwestycji

    2MKP Energia Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51    praca hybrydowa / stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska pozyskiwanie umów cywilno-prawnych, decyzji lokalizacyjnych, decyzji na zajęcie pasa drogowego, uzgadniania tras sieci i przyłączy energetycznych, pozyskiwania prawa do terenu w postaci służebności przesyłu oraz w uzyskaniu decyzji pozwoleń na budowę lub zgłoszeń,...
  • Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 000 zł brutto/mies.
    9 dni
    koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją; organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień; opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna...
  • Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

    Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.   Warszawa, ul. Bonifraterska 17    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    9 dni
    Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism, notatek i materiałów na spotkania. Prowadzenie rejestrów (umowy, korespondencja, wyposażenie)....