Asystent / Asystentka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Wsparcie administracyjne dla starszych oficerów bezpieczeństwa i strażników.
• Wsparcie w dystrybucji produktów kryptograficznych.
• Wsparcie w procedurach zamówień i finansowania.
• Obsługa procedur ochrony danych.
• Przepływ dokumentów i archiwizacja przez ARES.
• Sporządzanie notatek, listów, raportów.
• Wprowadzanie danych i administracja baz danych oraz intranetem SEC.
• Organizacja spotkań i sporządzanie protokołów.
• Obsługa korespondencji, organizacja misji i zarządzanie harmonogramem.
• Wsparcie w planowaniu harmonogramu i spotkań.

Wymagania

• Wykształcenie średnie związane z potrzebami biznesowymi.
• 1 rok doświadczenia zawodowego.
• Zaawansowana znajomość MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, mile widziana dodatkowa znajomość języka UE.
• Samodzielność, odpowiedzialność.
• Orientacja na usługi.
• Ustalanie priorytetów i praca pod presją.
• Skuteczna komunikacja.
• Dokładność i dbałość o szczegóły.
• Dyskrecja i umiejętność obsługi spraw poufnych.
• Umiejętności organizacyjne.
• Adaptacja do dynamicznego środowiska pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Umowa o pracę przez Agencję Pracy.
• Wynagrodzenie: 71,82€ netto/dzień.
• Opieka medyczna, karta sportowa.
• Możliwość rozwoju i awansu.
• Lokalizacja: centrum Warszawy.
• Praca z profesjonalistami.