Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Bakotech Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
2793 dni temu
Ogłoszenie numer: 2297979, z dnia 2019-02-21
W związku z dynamicznym rozwojem, firma Bakotech Spółka z o.o. w Krakowie
POSZUKUJE OSOBY NA STANOWISKO:
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: BA/AAB/02/2019
Opis stanowiska
Bakotech Sp. z o.o. jest dystrybutorem rozwiązań IT w zakresie bezpieczeństwa IT i monitorowania sieci, koncentruje się na dostarczaniu najwyższej jakości usług dystrybucji w Centralnej i Wschodniej Europie, w szczególności w Polsce.
Jako Asystent /Asystentka ds. administracyjno-biurowych będziesz odpowiedzialny/a za:
wsparcie administracyjno – logistyczne biura w realizacji bieżących zadań
zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów
współpraca operacyjna z partnerami zewnętrznymi (dostawcy materiałów i usług, kurierzy)
wprowadzanie faktur i innych dokumentów magazynowych do programu
realizowanie zamówień
dbanie o poprawny wizerunek firmy
Wymagania
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 będzie dodatkowym atutem
dobra organizacja pracy oraz samodzielność
wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
ukierunkowanie na cel
umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
zatrudnienie na umowę o pracę
pracę w międzynarodowym środowisku
możliwość awansu w strukturach firmy
dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy (telefon, laptop, oprogramowania)
Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja biletów, noclegów i...
Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Jeśli interesuje Cię branża celna i logistyczna, lubisz pracę z dokumentacją, jesteś osobą dokładną i chcesz zdobyć praktyczną, gruntowną wiedzę z zakresu obsługi celnej – zapraszamy do naszego zespołu! Kogo szukamy? Szukamy osoby, która chce rozwijać się w obszarze odpraw...
Czym będziesz zajmować: wpinanie dokumentów do akt osobowych; wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego pod okiem wyznaczonego opiekuna; przygotowywanie dokumentów; kserowanie i skanowanie dokumentów; aktualizacja archiwum; pomoc w bieżących obowiązkach zespołu;
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa zgłoszeń użytkowników drogą mailową i telefoniczną, przygotowywanie samochodów do wydania...
Twoje zadania: Pomoc w realizacji codziennych zadań sekretariatu. Przygotowywanie i porządkowanie baz danych. Obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej. Kontakt z rodzicami, nauczycielami, personelem administracyjnym oraz dostawcami. Wsparcie zespołu w bieżących działaniach...
