Ogłoszenie numer: 9433681, z dnia 2025-01-21
Jesteśmy aktywną organizacją pozarządową, z siedzibą w Nowym Sączu, działającą od 2000 r. Są dla nas ważne: wzajemny szacunek, drugi człowiek, rozwiązania systemowe, odpowiedzialność, samodzielność, empatia, przyjazna komunikacja oraz zaangażowanie i efekty. Korzystamy z nowych technologii, ale zawsze najważniejsi są ludzie. Cenimy liderów umiejących współpracować w grupie.
Asystent / Asystentka ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Opis stanowiska
Jeżeli czujesz się dobrze w pisaniu i liczeniu, masz swobodę syntetycznej i logicznej analizy dokumentów, potrafisz wyłapać błędy logiczne i liczbowe, a oprócz tego potrafisz tworzyć dobrą komunikację indywidualnie i w grupie – chętnie Cię poznamy!
Jeśli do tego lubisz wyzwania, szybko adaptujesz się do zmian, umiesz planować i zarządzać dynamicznymi sytuacjami, a praca w zgranym i młodym zespole to dla Ciebie ciekawa propozycja - czytaj dalej.
Poszukujemy pozytywnej osoby, lubiącej pracę wielozadaniową, która, wzmocni nas w sprawach administracyjnych, biurowych i organizacyjnych, będąc częścią zespołu realizującego sensowne inicjatywy społeczne.
Do Twoich obowiązków należeć będzie m.in.:
- Wspieranie działań sekretariatu, koordynatorów projektów i Zarządu, w oparciu o przekazywane instrukcje i dokumentację
- Wyszukiwanie oraz sporządzanie zestawień danych i informacji, a także raportów i sprawozdań wg wzorów
- Kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni z urzędami, pracownikami, wolontariuszami i osobami korzystającymi z naszych działań pomocowych
- Analiza oraz przygotowywanie projektów dokumentów i pism
- Obsługa obiegu dokumentacji, w tym opisywanie dokumentów finansowych, sortowanie, kopiowanie, archiwizowanie, wprowadzanie danych do rejestrów i aplikacji komputerowych
- Dokonywanie zamówień, zakupów, porównania cen, przygotowywanie zapytań
- Przyjmowanie, pakowanie i wysyłanie przesyłek oraz korespondencji
- Układanie materiałów i sprzętu w biurze oraz przygotowywanie, pakowanie i organizowanie transportów związanych z wydarzeniami realizowanymi przez Stowarzyszenie
- Aktywne włączanie się w wydarzenia Stowarzyszenia, w uzgodnieniu z przełożonymi
Wymagania
- masz wykształcenie średnie lub wyższe (możesz być w trakcie studiów)
- jesteś nastawiona(y) na współpracę i uważnie słuchasz
- lubisz analizowanie i rozwiązywanie problemów
- potrafisz panować nad wielozadaniowością i różnorodnością działań, a każde zadanie doprowadzasz do końca, raportując i zgłaszając gotowość podjęcia kolejnego
- swobodnie wyszukujesz, analizujesz i przekształcasz dane liczbowe i treściowe
- poprawnie, samodzielnie redagujesz pisma i informacje oraz liczysz
- swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami w różnym wieku
- rozumiesz i akceptujesz, że zasady i standardy tworzą procedury
- biegle obsługujesz komputer (w tym Microsoft 365: excel, word, outlook, onedrive, teams) i lubisz nowoczesne, cyfrowe narzędzia pracy, sprawnie piszesz na klawiaturze, szybko uczysz się nowych narzędzi IT
- umiesz zaplanować i wykonać zadania pod presją czasu i nieprzekraczalnych terminów
- akceptujesz pracę w biurze, a niekiedy w terenie; wiesz, że czasem trzeba elastyczności, pracownika i pracodawcy, by pogodzić sprawy zawodowe, życiowe oraz cele organizacji działającej dla ludzi
- wiesz, co oznacza praca zespołowa i bliska Ci jest zasada "jeden za wszystkich, wszyscy za jednego"
Oferujemy
Będziesz mieć możliwość:
- współpracy z doświadczonym, 17-osobowym zespołem pracowniczym, zapewniającym wsparcie i wspólne mierzenie się z wyzwaniami merytorycznymi
- angażowania się w działania dużej organizacji pozarządowej, co daje możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia
- korzystania z zasobów sprzętowych (m.in. laptop służbowy + monitor i klawiatura, nowoczesny sprzęt biurowy, oprogramowanie chmurowe, dedykowane aplikacje, samochód i rower do załatwiania spraw służbowych)
- pracy w estetycznym biurze
- nieodpłatnego korzystania ze świadczeń dodatkowych (kawa, herbata, woda, wyjazdy i spotkania zespołowe, szkolenia, bony świąteczne)
- pracy w przyjaznej atmosferze, z zaangażowanym zespołem ludzi z pasją
- Umowa o pracę na 3-miesięczny okres próbny, a następnie na czas określony, do uzgodnienia od 3/4 etatu (30 godz./tyg.) do 1 etatu (40 godz./tyg.), z elastycznością harmonogramu godzin pracy
- Zależy nam na współpracy długookresowej - konsekwentnie budujemy stabilny i zgrany zespół
- Wynagrodzenie na tym stanowisku, przy wymiarze 1 etatu, wynosi od 5.100 do 5.700 zł brutto, a o jego wysokości zdecyduje Twoje doświadczenie i wykształcenie. W perspektywie dalszej - wynagrodzenie będzie zależeć od rozwoju Twoich kompetencji i podejmowanych odpowiedzialności
- Będziesz wykonywać pracę w biurze Stowarzyszenia w centrum Nowego Sącza oraz, w razie zainteresowania, okazjonalnie zdalnie. W przypadku współorganizacji wydarzeń zewnętrznych Stowarzyszenia - wszyscy pracujemy elastycznie, w kontekście potrzeb i możliwości.