Chcesz pracować obsługując czołowe europejskie firmy w zakresie transportu i spedycji? Aktualnie poszukujemy kreatywnych oraz ambitnych pracowników, którzy wspólnie z nami każdego dnia podejmować będą nowe wyzwania oraz pragną wspólnie zdobywać nowe doświadczenia w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw.
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: ADA /10/2018
Zakres obowiązków:
- pełna obsługa sekretariatu - w tym ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- wsparcie administracyjne biura oraz oddziałów spółki - prowadzenie dokumentacji (także RODO), monitorowanie materiałów biurowych (zakup oraz monitoring budżetu), administracja floty samochodowej oraz infrastruktury telefonicznej, a także organizacja spotkań i wizyt wewnątrz firmy,
- prowadzenie wewnętrznego obiegu dokumentów,
- archiwizacja, segregacja i przechowywanie dokumentów firmowych,
- drukowanie, kopiowanie i kompletowanie dokumentów,
- organizacja spotkań biznesowych,
- koordynacja wyjazdów służbowych kluczowych pracowników,
- sporządzanie raportów i dokumentów na potrzeby Zarządu.
Oczekiwania:
- wykształcenie wyższe,
- minimum roczne doświadczenie na stanowisku asystenta/asystentki biura lub w dziale administracji,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- umiejętności organizacyjne, dokładność, samodzielność w działaniu oraz kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
Co możemy Ci zaoferować?
- dobre i stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- benefity pozapłacowe,
- miłą i przyjazną atmosferę pracy,
- pełną swobodę działania oraz możliwość rozwoju.
