HR Wise jest dynamicznie rozwijającą się firmą doradztwa personalnego, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.
Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej, poszukujemy pracownika na stanowisko:
Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz bieżące wsparcie działu
- Dokonywanie i kontrola archiwizacji dokumentów, w celu zapewnienia i podejmowania decyzji biznesowych
- Tworzenie rutynowych raportów (bieżących, okresowych) oraz zestawień dla banków i urzędów
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych członków działu,
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Czynny udział w prowadzeniu i archiwizacji umów, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji i rozliczania transakcji biznesowych
- Tworzenie harmonogramu spotkań wewnętrznych jaki i z zewnętrznymi kontrahentami firmy (krajowymi oraz zagranicznymi).
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe (preferowane: Ekonomia, Prawo, Administracja)
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta
- Umiejętność analizowania danych liczbowych i szybkiego formułowania wniosków
- Znajomość języka angielskiego minimum na poziomie B1
- Biegła obsługa MS Office
- Bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność planowania
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Wynagrodzenie adekwatne do zakresu powierzonych obowiązków oraz doświadczenia i umiejętności
- Bogaty pakiet benefitów
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
