Przygotowywanie dokumentów związanych z organizacją transportu i eksportu.
Kontakt z przewoźnikami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za dokumentację.
Koordynowanie wysyłek krajowych i zagranicznych oraz monitorowanie ich przebiegu.
Kontrola poprawności dokumentów handlowych i transportowych.
Archiwizacja dokumentacji oraz aktualizacja danych w systemach firmowych.
Współpraca z zespołami odpowiedzialnymi za sprzedaż, produkcję i magazyn.
Wymagania
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Bardzo dobra znajomość programu Excel.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowość.
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziana znajomość systemów ERP oraz podstaw procesów eksportowych.
Oferujemy
Umowę zapewniającą stabilne zatrudnienie.
Możliwość zdobycia doświadczenia w logistyce międzynarodowej.
Pakiet benefitów oraz premie.
Szkolenia branżowe i wsparcie w rozwoju zawodowym.
Pracę w zespole nastawionym na współpracę i rozwój.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Twoje obowiązki: Kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji eksportowej zgodnie z wytycznymi Specjalisty ds. Logistyki; Kontakt z urzędami, izbami gospodarczymi oraz innymi instytucjami w zakresie uzyskiwania wymaganych dokumentów; Współpraca z firmami transportowymi w zakresie pozyskiwania...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 500 - 7 500 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Godziny pracy: od 8:00 do 15:00/16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowaniu ofert przetargowych (w tym analiza Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz pozostałej dokumentacji przetargowej), dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów dotyczących obsługiwanych...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 256 - 5 528 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa narzędzi i programów umożliwiających zbieranie darowizn i 1,5% podatku na rzecz Beneficjentów Fundacji Avalon; Obsługa umów darowizn – rejestracja, weryfikacja, przygotowanie wymaganego sprawozdania; Kontrola terminów i kwot środków zgromadzonych na...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 godz.
Responsibilities: Answering and directing phone calls, emails, and other communications. Filing, organizing, and maintaining office documents. Assisting in scheduling meetings, appointments, and managing calendars. Performing data entry tasks, updating records, and generating reports. Ordering and...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the team's capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands; Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity; Perform a range of administrative tasks, including:...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
The description of duties is a presented below: To perform correspondence management activities in the remit of FIN unit; To register invoices/claims in ABAC/SUMMA (the agency’s financial management system) To identify and match invoices with other documents necessary for payment (Purchase Orders,...
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
The description of duties is a presented below: Provide support in general administrative procedures, including visits to public administration offices. Verifying, accepting and processing staff’s applications. Supporting the review of tax refund claims, invoices and requests for payments....
Staff PartnersWarszawa, Śródmieście
praca hybrydowa / stacjonarna
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka / asystent / asystentka umowa o pracę / o pracę tymczasową pełny etat 10 000 - 11 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures for the team leader and team staff; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry...
