AoDC — Art of Data Center
AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.
Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- monitorowanie rynku zamówień publicznych i wyszukiwanie nowych postępowań przetargowych
- analiza dokumentacji przetargowej oraz przygotowywanie ofert zgodnych z wymaganiami formalnymi i technicznymi
- obsługa elektronicznych platform zakupowych i terminowe składanie dokumentów
- prowadzenie korespondencji z zamawiającymi oraz przygotowywanie wyjaśnień i uzupełnień
- wsparcie działu handlowego w raportowaniu, dokumentacji i procesie zawierania umów
Wymagania:
- minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych lub administracji przetargowej
- praktyczna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz procedur przetargowych
- bardzo dobra obsługa MS Office, szczególnie Word i Excel
- umiejętność organizacji pracy i prowadzenia kilku projektów jednocześnie
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją biznesową
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju kompetencji w obszarze przetargów i administracji kontraktowej
- szkolenia oraz zajęcia językowe realizowane w godzinach pracy
- pakiet benefitów: opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe i karta lunchowa
- partnerską atmosferę i nowoczesne narzędzia pracy