Asystent / Asystentka Dyrektora

Zakres obowiązków:

• Redagowanie pism, tworzenie i aktualizacja prezentacji,
• Obsługa telefoniczna i mailowa biura,
• Koordynowanie obiegu dokumentów,
• Kompletowanie dokumentów oraz ich archiwizacja,
• Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego,
• Rezerwacja oraz zaopatrzenie salek w niezbędny do prowadzenia spotkań asortyment,
• Zaopatrzenie działu w artykuły biurowe i spożywcze,
• Wsparcie przełożonego oraz pracowników działu w prowadzonych projektach,
• Organizacja eventów oraz koordynowanie ich przebiegu.
• Gotowość do odbywania sporadycznych wyjazdów służbowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe – mile widziane,
• Doświadczenie w pracy administracyjnej – dodatkowy atut,
• Minimum dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Word i PowerPoint),
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz analityczne,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Komunikatywność, rzetelność i zaangażowanie,
• Dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin,
• Miła aparycja i pozytywne nastawienie

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe,
• Możliwość zdobywania doświadczenia zawodowego w dużej międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych
• Możliwość przystąpienia do programu MultiSport,
• Zniżki pracownicze.