Asystent / Asystentka Dyrektora

Zakres głównych obowiązków:

• Kompleksowa organizacja pracy biura:

• obsługa telefoniczna i mailowa biura,

• rejestracja i archiwizacja dokumentów,

• koordynowanie obiegu dokumentów,

• Redagowanie pism, prowadzenie zestawień, sprawozdawczość,
• Wsparcie przełożonego oraz pracowników działu w prowadzonych projektach,
• Prowadzenie kalendarza spotkań przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe,
• Wysoka kultura osobista,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Skrupulatność, dyskrecja, sumienność w wykonywaniu działań,
• Zdolności organizacyjne i analityczne,
• Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym,
• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu średniozaawansowanym,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Zaangażowanie i motywacja do osiągania najwyższych standardów pracy.

Znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• Szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe (w tym zajęcia językowe),
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS,
• Możliwość przystąpienia do programu MultiSport,
• Zniżki pracownicze.