Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)

    Murapol Real Estate S.A.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Opis stanowiska Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura. Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu. Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca zdalna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w organizacji lekcji...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca zdalna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu;Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia;Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów;Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe;Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły;Pomoc przy zapisach, lekcjach pokazowych...
  • Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca śląskie Gliwice Asystent / Asystentka Gliwice
Asystent / Asystentka Działu Administracji

Asystent / Asystentka Działu Administracji

ESA Logistika
Gliwice
praca stacjonarna
2469 dni temu

ESA logistika jest jedną z czołowych firm logistycznych reprezentowaną w czterech krajach Europy Środkowej (Czechy, Słowacja, Polska i Węgry). Obecnie ESA zatrudnia ponad 1000 osób. Na przełomie lat 2007 i 2008 strategicznym partnerem ESA logistika został Hitachi Transport System Ltd. (HTS). 

Oddział ESA Polska powstał pod koniec 2009 roku w Gliwicach i w ciągu ostatnich lat, dzięki pracującym z nami wysokiej klasy specjalistom, zdobył uznanie wśród klientów, świadcząc zwłaszcza usługi spedycji drogowej (Kraków, Gliwice), spedycji morskiej i lotniczej (Piaseczno), transportu specjalnego oraz magazynowe w Gdańsku, Ostrołęce, Radzyminie, Warszawie, Radomiu, Żyrardowie, Dobrej, Mszczonowie, Poznaniu, Mielcu i Emilianowie.

 

Nasza pasja do pracy trwa na dobre, a za tym również idzie dynamiczny rozwój nas i naszej organizacji. W związku z poszerzającym się zakresem działalności i coraz bardziej zaawansowanymi procesami, odczuwamy silną potrzebę nawiązania współpracy z samodzielną, kontaktową i asertywną chociaż zawsze opanowaną kulturalną osobą na stanowisku:

Asystent / Asystentka Działu Administracji
Miejsce pracy: Gliwice

 W twoim zakresie obowiązków znajdzie się:

  • Weryfikacja danych, analiza oraz zapewnienie kompletności dokumentów transportowych
  • Czuwanie nad prawidłowym przepływem dokumentów transportowych i obsługa Klienta
  • Terminowe i poprawne wprowadzanie danych do systemu
  • Wystawianie faktur sprzedaży
  • Realizacja powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami, regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi procedurami
  • Realizacja innych zadań przełożonego związanych z pełnionym stanowiskiem

Na tym stanowisku będą potrzebne przede wszystkim chęci ale również spełnienie wymagań takich jak:

  • Min. półroczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości
  • Wykształcenie min. średnie
  • Znajomość języka na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2)
  • Znajomość Pakietu Office w tym: Excel, Word, Power Point w stopniu średniozaawansowanym
  • Cenna będzie podstawowa wiedza z zakresu księgowości czy zasad wystawiania faktur
  • Orientacja na szczegóły, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja pracy własnej i otwarcie na współpracę w zespole
  • Dokładność, terminowość, umiejętność prowadzenia kulturalnej a jednocześnie asertywnej rozmowy z Klientem
  • Pozytywne nastawienie, zaangażowanie i chęć poszerzania wiedzy oraz umiejętnośc

Nasza oferta to:

  • Bezpieczne i stabilne warunki pełnoetatowej pracy w ramach umowy o pracę w systemie 1 zmianowym 8-16:00; umowa o pracę w pełny wymiarze czasu pracy wstępnie na 3 miesięczny okres próbny chociaż naszą intencją jest długofalowa współpraca
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji oraz benefity (opieka medyczna, prawna, grupowe ubezpieczenie WARTA oraz dofinansowanie do urlopu i karty sportowej OK SYSTEM, karta przedpłacona z okazji świąt BN w ramach ZFŚS)
  • Współtworzenia organizacji i możliwość awansu w raz z jej rozwojem
  • Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
  • Dobrą atmosferę w pracy i komunikację wewnętrzną opartą na partnerstwie i szacunku
  • Partnerskiego, przesympatycznego chociaż wymagającego i konkretnego przełożonego, który potrafi słuchać i rozwijać poprzez coraz ambitniejsze zadania

Drogi Kandydacie, dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Prosimy o dołączenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę dla ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” a w przypadku Twojego zainteresowania przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o dodatkowe umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.

oraz informujemy, że:

- wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym, a w przypadku zainteresowania, również w przyszłych procesach rekrutacyjnych

- masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do na adres e-mail fron.ewelina@esa-logistics.eu Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem

- Administratorem Twoich danych osobowych jest ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail fron.ewelina@esa-logsitics.eu

- Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesów rekrutacyjnych i są one przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

- do Twoich danych będą mieć dostęp nasi pracownicy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (np. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z procesem rekrutacji

- Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia twojej zgody

-Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotu i/lub państwa trzeciego

- Przysługuje Ci prawo do:

  • żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2

- Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji

- Zapewniamy, że twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

    IMAR Service Group   śląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Holandia
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracyjno-Biurowych w Dziale Reklamacji (m/k)

    Murapol Real Estate S.A.   Bielsko-Biała    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    8 dni
    Opis stanowiska Sprawne ewidencjonowanie, prowadzenie i aktualizowanie rejestru zgłoszeń napływających do biura. Archiwizowanie, systematyzowanie i porządkowanie dokumentacji wewnętrznej oraz korespondencji działu. Profesjonalna obsługa klientów drogą telefoniczną, dbając o wysoki...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca zdalna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Obsługa bieżących kontaktów z rodzicami oraz połączeń telefonicznych, Organizacja przyprowadzania dzieci na zajęcia i ich odbioru po zajęciach, Przygotowywanie materiałów potrzebnych do pracy szkoły, Wsparcie administracyjne przy zapisach nowych uczniów, Pomoc w organizacji lekcji...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    SMT Shipping Poland sp.z o.o.   Sopot    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne....
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Asystent / Asystentka oddziału

    KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND   Warszawa, Wilanów    praca zdalna
    asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa zlecenie / agencyjna / o staż/praktykę / kontrakt B2B  część etatu   2 800 - 3 200 zł / mies. (w zal. od umowy)  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu;Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia;Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów;Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe;Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły;Pomoc przy zapisach, lekcjach pokazowych...
  • Asystent / Asystentka ds. Finansowych z j. włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości,...