Asystent / Asystentka działu Facility Management

ASYSTENT/KA DZIAŁU FACILITY MANAGEMENT ZAJMUJE SIĘ:

• Wsparciem administracyjnym i organizacyjnym działu Facility Management
• Weryfikacją protokołów serwisowych oraz faktur
• Prowadzeniem korespondencji z firmami serwisowymi
• Koordynowaniem zleceń serwisowych
• Bezpośrednią współpracą z Area Facility Managerami
• Tworzeniem zestawień oraz raportów na zlecenie przełożonych
• Obsługą zleceń w wewnętrznym systemie – przygotowywaniem zamówień itp.
• Codziennym kontaktem ze sklepami

JAKO ASYSTENT/KA DZIAŁU FACILITY MANAGEMENT POWINIENEŚ:

• Posiadać wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe)
• Mieć doświadczenie na podobnym stanowisku co najmniej 2-3 lata (w branży Facility Management lub technicznej),
• Wyróżniać się bardzo dobrą organizacją pracy, samodzielnością, odpowiedzialnością, umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi
• Co najmniej dobrze znać pakiet MS Office (przede wszystkim Excel),

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE:

• Komunikatywny język angielski.