Najnowsze oferty pracy

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    14 godz.
    About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

    Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
  • Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych; przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa
Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę / kontrakt B2B
praca stacjonarna / hybrydowa
554 dni temu

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Asystent / Asystentka Działu Operacyjnego
Miejsce pracy: Warszawa
Twój zakres obowiązków
  • bieżące wsparcie Działu Operacyjnego w obszarach dotyczących obrotem kadrowym, finansowym oraz obiegiem dokumentów
  • wsparcie przy projektowaniu podsumowań finansowych bieżącej działalności operacyjnej
  • udział w administracji procesami rekrutacyjnymi dla portfolio nieruchomości
  • współpraca w przygotowaniu umów, projektów dokumentów wewnątrzorganizacyjnych jak materiałów zewnętrznych
  • pomoc w organizacji pracy biura, w tym w zadaniach administracyjnych, finansowych i marketingowych
  • raportowanie kluczowych informacji na temat bieżącej sytuacji w organizacji
Nasze wymagania
  • chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji oraz wsparcia operacyjnego
  • dobra organizacja pracy i gotowość do działania w dynamicznym środowisku
  • zdolności komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • biegła obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu Microsoft Office
To oferujemy
  • wynagrodzenie w dogodnej formie zatrudnienia
  • możliwość bezpośredniego awansu do stanowisk wykonawczych w obszarze operacyjnym, sprzedażowym czy marketingowym 
  • możliwość kreowania nowych rozwiązań i implementacji ich w praktyce
  • przyjazną atmosferę
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pakiet medyczny, multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Podobne oferty

  • Project Assistant in Equipment and Logistics Division

    DEKRA Praca Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę tymczasową   7 650 - 8 500 zł brutto/mies.
    14 godz.
    About the role The successful candidate will provide administrative and operational support for project management activities, including financial and organizational aspects. Location: Warsaw, Poland Salary: PLN 7650 - 8500 gross Responsibilities: Supporting teams in the coordination and management...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji Działu Księgowości Ubezpieczeń

    Stowarzyszenie Wspierania Rozwoju Nauki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    20 godz.
    Obsługa korespondencji oraz dokumentacji ubezpieczeniowej członków stowarzyszenia. Kontakt z członkami organizacji w sprawach dokumentów oraz płatności składek. Ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja danych w systemach informatycznych. Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących...
  • Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
  • Asystent / Asystentka Działu Administracji i Kadr

    ENCO Sp. z o.o.   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników; ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich; redagowanie i publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych; przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, świadectwa pracy, rp7) wprowadzanie danych do systemu kadrowo...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
  • Office Coordinator / Assignment Support Assistant (K/M)

    NES Fircroft   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...