specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
specjalista / specjalistka senior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 200 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Bilfinger Tebodin Poland należy do grupy Bilfinger, która zatrudnia około 40.000 inżynierów i konsultantów na całym świecie. Jako Bilfinger Tebodin jesteśmy jedną z największych firm w Polsce, zatrudniając ponad 240 etatowych pracowników we wszystkich branżach budowlanych oraz technologicznych. Od ponad 21 lat wspieramy naszych klientów w realzacji inwestycji budowlanych w sektorze przemysłowym i komercyjnym, od wstępnego etapu prac koncepcyjnych, opracownia dokumentacji projektowej, prowadzenia przetargów, zarządzania budową aż do rozruchów i odbiorów – w myśl strategi EPCm. Naszą siłą jest wielobranżowy, bardzo doświadczony zespół realizujący projekty w zależności od potrzeb Inwestora.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Działu Zarządzania Budowami
Miejsce pracy: Warszawa
Do Twoich zadań należeć będzie:
Wsparcie Kierowników Projektu w przygotowaniu dokumentacji technicznej;
Wsparcie przy kosztorysowaniu i przygotowywaniu budżetów inwestycji;
Wsparcie przy opracowywaniu harmonogramów;
Analiza i weryfikacja dokumentacji projektowej;
Udział w spotkaniach technicznych, przygotowanie notatek, pism itp.;
Wsparcie w zakresie administracji projektem i archiwizacji.
Jakie są nasze wymagania:
Preferowane wykształcenie techniczne;
Umiejętność czytania i analizy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych;
Znajomość MS Office i Auto CAD;
Mile widziana znajomość MS Project;
Zainteresowanie tematyką zarządzania projektami;
Dobra znajomość języka angielskiego;
Mile widziane doświadczenie w przygotowaniu budżetów inwestycji na różnych etapach jej realizacji, znajomość procedur przetargowych;
Gotowość do rozpoczęcia współpracy jak najszybciej.
Co oferujemy:
Umowę o pracę na pełen etat;
Benefity (między innymi karta sportowa, prywatna opieka medyczna, kursy języka angielskiego);
Możliwości rozwoju;
Możliwość podróżowania, pracy z międzynarodowym zespołem oraz zagranicą;
Pracę w wysoce profesjonalnym, stymulującym i wymagającym środowisku pracy dla firmy inżynieryjnej o silnej pozycji na światowym rynku.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
6 dni
kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
specjalista / specjalistka senior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / menedżer / menedżerka / kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 200 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
koordynowanie bieżącej pracy biura i dbanie o jego sprawne funkcjonowanie, wsparcie zespołu sprzedaży w realizacji codziennych procesów administracyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca z księgowością, prowadzenie rozliczeń, obsługa faktur i kontrola płatności,...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
10 dni
współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
