CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby do pracy w Dziale Organizacji Konferencji i Imprez na stanowisku:
Asystent / Asystentka działu
Warszawa
Twoje zadania
- współpraca z kierownikiem działu oraz pracownikami w zakresie budżetu działu, w tym:
- koordynowanie prac działu dotyczących planowania budżetu
- monitorowanie realizacji i opracowywanie korekt budżetu działu
- pomoc przy opracowaniu wniosków finansowych
- monitorowanie i archiwizowanie wniosków finansowych oraz umów
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji
- nadzór nad zakupami działu
- prowadzenie dokumentacji działu, w tym:
- dokumentowanie spotkań działu, prowadzenie rejestru pism
- korespondencji z klientami
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) działu
- tworzenie statystyk na potrzeby kierownika działu oraz innych działów w instytucji, tworzenie wykresów
- inne zadania asystenckie:
- prowadzenia kalendarza spotkań wewnętrznych
- współpraca z działem PIK w zakresie aktualizacji danych na stronie www CNK w zakresie centrum konferencyjnego
- tworzenie list ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników technicznych
- koordynacja współpracy z obsługą techniczną, podwykonawcami wydarzeń oraz służbami technicznymi budynku
Czego od Ciebie oczekujemy:
- miłości do liczb i porządkowania spraw
- wykształcenia wyższego
- bardzo dobrej znajomości i umiejętności obsługi pakietu MS Office oraz innych programów niezbędnych do pracy w biurze
- doświadczenia w pracy w księgowości lub prowadzeniu budżetu
- umiejętności planowania i organizacji pracy
- łatwości nawiązywania kontaktów
- wysokiej kultury osobistej
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej
Mile widziane:
- doświadczenie w prowadzenie projektów lub/i organizacji wydarzeń
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- ambitne wyzwania w nowoczesnej instytucji kultury
- inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
- współpraca w przyjaznej atmosferze w zgranym i kreatywnym zespole,
- szansa zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego,
- benefity pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie nauki języków obcych karty multisport, vouchery do CNK).
Poznaj
Centrum Nauki Kopernik
Centrum Nauki Kopernik to:
- królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
- przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
- podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.
a także:
- teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
- teatr Wysokich Napięć,
- Park Odkrywców,
- oryginalny ogród widokowy na dachu,
- jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
- Centrum Konferencyjne.
