Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ogłasza konkurs na stanowisko
Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
Asystent / Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 02/2025/A
STANOWISKO: Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 17 lutego 2025 r.
ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl
Obowiązki:
- obsługa administracyjna szkoły doktorskiej, personalizacja legitymacji, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji m.in. z koordynatorami dyscyplin, doktorantami oraz kandydatami na doktorantów (w języku polskim oraz angielskim), wykładowcami
- obsługa zamówień w programie XPERTIS
- prowadzenie magazynu i jego dokumentacji
- prowadzenie rejestru szkoły doktorskiej w bazie POLON
- aktualizacja wiedzy w zakresie zmian przepisów i regulaminów dotyczących szkoły doktorskiej
- współpraca z instytutami współtworzącymi PSD IPAN oraz jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN
- inne czynności biurowe i sekretarskie jak: obsługa komputera, skanera, drukarki, ksero, niszczarki do dokumentów, adresowanie listów
Wymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące lub wyższe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- umiejętności interpersonalne, komunikatywność, kultura osobista
- dobra znajomość pakietu MS Office
- wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość i umiejętność szybkiego uczenia się
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce z sektora nauki i szkolnictwa wyższego lub w biurze
Oferujemy:
- pracę w renomowanej jednostce naukowej
- miejsce pracy w samym centrum Poznania ze świetnymi możliwościami dojazdu
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji na dedykowanych szkoleniach
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wczasów, karty Multisport)
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, 50% etatu dostępne od zaraz (pierwsza umowa na okres próbny 3 m-ce); wynagrodzenie 2900 PLN plus dodatek stażowy, z możliwością uzyskania premii kwartalnych za zaangażowanie
Wymagane dokumenty:
- Podanie do dyrektora ICHB PAN
- Zgłoszenie na konkurs powinno zawierać CV