Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk ogłasza konkurs na stanowisko
Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
Asystent / Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
Miejsce pracy: Poznań
Nr ref.: 03/2025/A
STANOWISKO: Asystent/Asystentka Kierownika Szkoły Doktorskiej
TERMIN SKŁADANIA OFERT: 28 lutego 2025 r.
ADRES STRONY ICHB PAN: http://www.ibch.poznan.pl
Obowiązki:
- obsługa administracyjna szkoły doktorskiej, personalizacja legitymacji, prowadzenie dokumentacji, prowadzenie korespondencji m.in. z koordynatorami dyscyplin, doktorantami oraz kandydatami na doktorantów (w języku polskim oraz angielskim), wykładowcami;
- obsługa zamówień w programie XPERTIS;
- prowadzenie magazynu i jego dokumentacji;
- prowadzenie rejestru szkoły doktorskiej w bazie POLON;
- aktualizacja wiedzy w zakresie zmian przepisów i regulaminów dotyczących szkoły doktorskiej;
- współpraca z instytutami współtworzącymi PSD IPAN oraz jednostkami wewnętrznymi ICHB PAN;
- inne czynności biurowe i sekretarskie jak: obsługa komputera, skanera, drukarki, ksero, niszczarki do dokumentów, adresowanie listów.
Wymagania:
- wykształcenie średnie ogólnokształcące lub wyższe;
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- umiejętności interpersonalne, komunikatywność, kultura osobista;
- dobra znajomość pakietu MS Office;
- wysoki poziom zaangażowania w powierzone obowiązki, rzetelność, terminowość i umiejętność szybkiego uczenia się;
- mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce z sektora nauki i szkolnictwa wyższego lub w biurze.
Oferujemy:
- pracę w renomowanej jednostce naukowej;
- miejsce pracy w samym centrum Poznania ze świetnymi możliwościami dojazdu;
- możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia własnych kwalifikacji na dedykowanych szkoleniach;
- świadczenia socjalne (dofinansowanie wczasów, karty Multisport);
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, 50% etatu (codziennie w godz. 12:00-16:00 lub 11:00-15:00, możliwy również tryb pracy: jeden dzień w tygodniu w godz. j/w, plus dwa dni w godz. 8:30-16:30), dostępne od zaraz (pierwsza umowa na okres próbny 3 m-ce); wynagrodzenie 2900 PLN plus dodatek stażowy, z możliwością uzyskania premii kwartalnych za zaangażowanie.
Wymagane dokumenty:
- Podanie do dyrektora ICHB PAN
- Zgłoszenie na konkurs powinno zawierać CV.