Ogłoszenie numer: 169912, z dnia 2011-10-03
Fundacja SEMPER POLONIA
Fundacja SEMPER POLONIA od 14 lat czynnie wspomaga Polonię i Polaków na całym świecie, oferując jej pomoc w różnych formach programowych. Fundacja SEMPER POLONIA działa pod honorowym patronatem Prezydenta RP, a nadzór merytoryczny nad jej pracami sprawuje Minister Spraw Zagranicznych. jest jedną z nielicznych fundacji wspierających Polonię, a zwłaszcza młodzież polskiego pochodzenia poprzez dedykowane jej programy edukacyjno-stypendialne, realizowane w dużej mierze w oparciu o istotne dotacje Senatu RP, m. In.:
- udzielamy pomocy stypendialnej dla młodych ludzi polskiego pochodzenia, którzy studiują na wyższych uczelniach w krajach swojego zamieszkania;
- wyposażamy szkoły i biblioteki polski za granicą w książki i pomoce dydaktyczne;
- przekazujemy wyposażenia w sprzęt, pomoce naukowe i książki dla pracowni polonistycznych na uniwersytetach zagranicznych;
- wspieramy działalność Polonijnych Klubów Sportowych, Polonijno-Szkolnych Klubów Olimpijczyka i Klubów Stypendystów SEMPER POLONIA w krajach zamieszkania młodzieży polonijnej,
- pomagamy młodzieży polonijnej w ukończeniu szkoły średniej i podjęciu studiów wyższych, a następnie wspomagamy późniejszy jej rozwój zawodowy,
- zapewniamy utrzymanie stałego kontaktu młodzieży z Fundacją i Polską oraz jej zaangażowania w działalność polonijną,
- organizujemy lub współpracujemy przy realizacji wielu projektów polonijnych zgłaszanych przez organizacje polonijne
- prowadzimy portal informacyjno-społecznościowy dla środowisk młodzieży polonijnej.
Asystent / Asystentka Prezesa Fundacji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Prawidłowa i terminowa dystrybucja, rejestracja, archiwizacja oraz wysyłka korespondencji i dokumentacji,
- Przygotowywanie raportów, dokumentów i umów,
- Rejestracja faktur, rachunków oraz dbanie o dokumentację rozliczeniową,
- Opieka nad gośćmi, odbieranie telefonów i udzielanie informacji na temat działalności Fundacji,
- Organizacja wyjazdów służbowych pracowników (rezerwacja biletów, hoteli itp.) oraz przygotowywanie spotkań, zebrań, konferencji,
- Współpraca z dostawcami i dokonywanie zakupów biurowych,
- Obsługa oraz dbanie o porządek i funkcjonalność biura,
- Bieżące wsparcie oraz prowadzenie terminarza spotkań prezesa i dyrektorów Fundacji.
Wymagania
- Umiejętność logicznego myślenia,
- Otwartość i umiejętność swobodnej komunikacji z ludźmi,
- Umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb i oczekiwań w realizacji powierzonych zadań,
- Samodzielność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań,
- Zdyscyplinowanie i umiejętność samoorganizacji pracy,
- Chęć samorozwoju i poznawania nowych umiejętności w trakcie realizacji powierzonych zadań,
- Preferowane wykształcenie wyższe (lub ostatnie lata studiów),
- Znajomość j. angielskiego i mile widziana j. rosyjskiego.
Oferujemy
- Zatrudnienie na pełen etat,
- Pracę w młodym zespole,
- Wynagrodzenie brutto: od 1800,0 PLN do 2300,0 PLN.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
