Grupa P.B.A. Doradztwo Personalne - Outsourcing (KRAZ: 459) działa od roku 1992. Świadczymy usługi w zakresie rekrutacji, outsourcingu pracowniczego, audytów pracowniczych oraz kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej.
www.pba.com.pl
Naszym Klientem jest dynamiczny i prężnie rozwijający się największy polski producent i eksporter kosmetyków, który od ponad 30 lat globalnie buduje zaufanie wśród konsumentów. Dzięki tworzeniu i szybkiemu reagowaniu na trendy rynkowe kosmetyki naszego Klienta docierają do ponad 70 krajów na całym świecie, będąc liderem w swoich kategoriach na wielu rynkach. Obecnie w związku z rozwojem struktur klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Prezesa
Numer referencyjny: ASP/02/2020
Miejsce pracy: Piaseczno
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza prywatnego i służbowego Prezesa,
- Planowanie i organizacja podróży służbowych oraz spotkań biznesowych, rozliczanie podróży służbowych
- Udział w spotkaniach organizowanych w siedzibie firmy i poza nią (przygotowywanie protokołów/sprawozdań z przebiegu spotkań, tłumaczenia podczas spotkań – w tym tekstów)
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy
- Koordynowanie przepływu dokumentów, prowadzenie i segregowanie korespondencji kierowanej do Prezesa Zarządu – udzielanie odpowiedzi
- Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów akceptowanych przez Prezesa
- Bieżąca obsługa biura
- Pisanie i tłumaczenie pism / prezentacji związanych z działalnością firmy
- Kontakt z zagranicznymi klientami firmy
- Przygotowywanie oraz uaktualnianie raportów, analiz i prezentacji na potrzeby Prezesa.
Od kandydatów oczekujemy:
- Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (warunek konieczny)
- Bardzo dobrej znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Excel
- Znajomość programów lojalnościowych (np. Miles & More)
- Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
- Kreatywności i umiejętności analitycznego myślenia
- Wysokiej komunikatywności
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej
- Umiejętności pracy pod presją czasu
- Wysokiej kultury osobistej
- Czynnego prawa jazdy kat. B
Nasz Klient oferuje:
- Międzynarodowe środowisko pracy w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Bardzo atrakcyjne wynagrodzenie
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę wraz z premia uznaniową
- Samochód służbowy, komórka służbowa
