Dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Prezesa
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Organizacja i koordynacja narad, spotkań, podróży służbowych i delegacji zagranicznych
- Codzienne wsparcie Prezesa w sprawach operacyjnych
- Dbanie o właściwy obieg korespondencji, dokumentów i informacji
- Nadzór nad właściwym funkcjonowaniem biura i podejmowanie działań zapewniających jego płynne funkcjonowanie
- Bieżąca współpraca z poszczególnymi działami firmy (finanse, marketing, IT)
- Obsługa korespondencji, dokumentacji, faktur
- Dbanie o prawidłowy wizerunek firmy
Wymagania:
- Wyższe wykształcenie lub w trakcie studiów (preferowane: germanistyka, administracja, ekonomia, finanse, prawo, zarządzanie)
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy administracyjno-biurowej
- Warunek konieczny: Znajomość języka niemieckiego zarówno w mowie jak i w piśmie na poziomie co najmniej B2 do codziennego użytku
- Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PPT)
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, sumienność, samodzielność
- Doskonała organizacja pracy własnej i wielozadaniowość
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
Firma oferuje:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę
- Pracę w dynamicznej firmie
- Stały rozwój kompetencji zawodowych i pogłębianie wiedzy
- Narzędzia pracy: Laptop/komputer, telefon