Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu / Pracownik administracyjny

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności:

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego,
• Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Nadzorowanie obiegu dokumentów,
• Archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (scany) zgodnie z przyjętym systemem na budowie oraz siedzibie firmy,
• Przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby,
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura budowy; Przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom,
• Przygotowywanie rad budowy,
• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego.

• Wykształcenie wyższe,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontrakt, lub dla GDDKiA znajomość branży budowlanej,
• Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams,
• Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
• Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
• Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

• Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
• Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
• Nowoczesne narzędzia pracy,
• Pracę przy innowacyjnych projektach,
• Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.