Asystent / Asystentka w biurze Inżyniera Kontraktu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz obsługę dokumentacji kontraktowej zgodnie ze zleceniami Inżyniera Kontraktu.

• Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów i zestawień zgodnie z wytycznymi przełożonego,
• Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• Archiwizacja korespondencji i dokumentacji kontraktowej, w tym wykonywanie skanów zgodnie z obowiązującym systemem w biurze budowy i siedzibie firmy,
• Obsługa interesantów – udzielanie informacji i kierowanie do odpowiednich osób,
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy, w tym przekazywanie pism i dokumentów do właściwych pracowników,
• Organizacja i przygotowanie spotkań (rad budowy),
• Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem biura oraz jego zaplecza technicznego,
• Aktualizacja treści na stronie internetowej.

Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku administracyjnym w biurze Inżyniera Kontraktu. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i potrafisz efektywnie zarządzać dokumentacją oraz komunikacją w dynamicznym środowisku projektowym – ta oferta jest dla Ciebie. Dołącz do naszego zespołu i wspieraj nas w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura budowy oraz profesjonalny obieg informacji.

• Wykształcenie wyższe,
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej,
• Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams, 
• Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy,
• Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
• Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

• Przyjazną atmosferę w firmie wśród profesjonalistów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą,
• Stabilną pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
• Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia, a także formy zatrudnienia,
• Nowoczesne narzędzia pracy,
• Pracę przy innowacyjnych projektach,
• Pracę na pełny etat na umowę o pracę od zaraz.