Asystent/Asystentka w Biurze Zarządu Banku
Nr ref.: EO/WAW/ABZB
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie kalendarzem oraz prowadzenie korespondencji w imieniu Członka Zarządu
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie
- Prowadzenie bieżącej korespondencji (w języku polskim i angielskim)
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji na spotkania organizowane w ramach departamentu, posiedzenia zarządu, narady
- Organizowanie spotkań i podróży służbowych
- Dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i obiegiem dokumentacji w Organizacji
- Obsługa administracyjno – sekretarska Biura Zarządu (organizowanie pracy biura, przygotowywanie materiałów i prezentacji na spotkania, obsługa poczty departamentu).
Oferujemy:
- Pracę w organizacji, która działa w oparciu o Wartości i Zachowania ING
- Możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej międzynarodowej organizacji
- Wsparcie w aktywnym kreowaniu swojej ścieżki rozwoju
- Różnorodne świadczenia pracownicze, w tym m.in. opiekę medyczną, Pracowniczy Program Emerytalny
Oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego
- Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy na stanowiskach asystenckich
- Zaawansowanej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (w tym business English)
- Praktycznej znajomości pakietu MS Office (Excel, Access, Word, Power Point)
- Doświadczenia w pracy w dużej organizacji
- Bardzo dobrej organizacji pracy (dokładności, rzetelności w wykonywanych obowiązkach)
- Samodzielności
- Wysokiego poziomu inicjatywy własnej, wysokiej kultury osobistej
- Komunikatywności, umiejętności pracy w zespole.
Administratorem danych jest ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowice 40-086, Sokolska 34 . Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
