Asystent / Asystentka w Biurze Zarządu

Zakres obowiązków:

• wsparcie asystenckie Członków Rady Nadzorczej, Prezesa Zarządu oraz pozostałych Członków Zarządu, w tym: organizowanie spotkań, organizowanie podróży służbowych, itp.,
• zbieranie i analiza danych, przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Członków Zarządu,
• prowadzenie czynności związanych z prawidłowym obiegiem dokumentów oraz faktur, w tym opis faktur, klasyfikacja budżetowa wydatków, kontrola terminów obowiązujących umów,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość j.niemieckiego,
• wykształcenie wyższe,
• minimum roczne doświadczenie na stanowisku asystenta/asystentki lub innym związanym ze wsparciem administracyjnym,
• praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) oraz podstaw baz danych,
• prawo jazdy kategorii B,
• komunikatywność i otwartość,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy pod presją czasu i w warunkach stresu,
• umiejętność egzekwowania informacji w ramach realizacji powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy, dyspozycyjność i zaangażowanie.

Dołączając do nas zyskujesz:

• wsparcie i pomoc w bieżącej pracy, bo przecież na opiece znamy się najlepiej,
• kompleksowe wdrożenie, które pozwoli Ci poczuć się pewniej już od pierwszych dni pracy,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego oraz Karty MultiSport,
• opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny,
• komfortowe, dobrze wyposażone i usytuowane w dogodnej lokalizacji miejsce pracy.