- Asystowanie brokerom w tworzeniu prezentacji oraz innych dokumentów dla klientów
- Organizowanie podróży służbowych dla pracowników działu
- Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich
- Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów itp.
- Aktualizacja baz danych i systemów działu
- Kontakt z developerami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych, w tym pozyskiwanie informacji o wolnych powierzchniach
- Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych
- Pomoc w przygotowaniu raportów miesięcznych
- Wspieranie pracy administracyjnej działu
- Wspieranie pracowników w codziennych działaniach, szczególnie szefa / szefów działu
- Sporządzanie minutek ze spotkań wewnętrznych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Power Point, Word, Excel)
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Min. roczne doświadczanie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym w mowie i w piśmie
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
- Dokładność i systematyczność
- Pracę w firmie z tytułem Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki (2020 i 2021)
- Elastyczność i hybrydowy model pracy (w biurze / home office)
- Program szkoleń wewnętrznych
- Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni urlopu dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne benefity
Poznaj
COLLIERS POLAND Sp. z o.o.
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.