Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
Asystent / Asystentka - Wsparcie w Zespole Administracji Personalnej i Płac oraz w Zespole Procesów Rekrutacyjnych
Asystent / Asystentka - Wsparcie w Zespole Administracji Personalnej i Płac oraz w Zespole Procesów Rekrutacyjnych
Lotte Wedel Sp. z o.o.
Warszawa
asystent / asystentka
umowa zlecenie
praca stacjonarna
462 dni temu
Wsparcie w Zespole Administracji Personalnej i Płac oraz w Zespole Procesów Rekrutacyjnych
Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko!
Układanie dokumentów w aktach osobowych.
Wprowadzanie danych do systemu kadrowego TETA.
Wsparcie w codziennych pracach dla zespołu.
Wsparcie w prowadzeniu rekrutacji fabrycznych.
Zobacz, czego oczekujemy od pracowników na tym smakowitym stanowisku. Oto nasza mieszanka wymagań!
Komunikatywność.
Umiejętność pracy w zespole.
Bardzo dobra znajomość MS Excel i umiejętność pracy z bazami danych.
Umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi i technologii.
Chęć rozwoju w obszarze Administracji Personalnej oraz Rekrutacji.
Poznaj smaki naszych benefitów. To mnóstwo wyjątkowych pyszności!
Słodkie chwile w pracy – dostęp do naszych kultowych słodyczy w firmie, bo wierzymy, że czekolada potrafi poprawić dzień!
Szansa na rozwój – możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm na rynku FMCG.
Elastyczność – oferujemy elastyczne godziny zlecenia, które łatwo dopasujesz do swoich zajęć lub innych obowiązków.
Smacznie i wygodnie – możesz korzystać z naszej firmowej stołówki, serwującej domowe i różnorodne posiłki.
Nie tylko codzienność – udział w ciekawych projektach, które pozwalają poszerzać horyzonty i rozwijać konkretne umiejętności.
Dbamy o dostępność i równe szanse na każdym etapie procesu rekrutacyjnego. Jeżeli masz jakiekolwiek dodatkowe potrzeby podczas procesu, poinformuj o tym w CV lub podczas rozmowy telefonicznej.
Wedel od 1851 roku dostarcza konsumentom przyjemność płynącą z intensywnego i głębokiego smaku czekolady i jest podziwiany za kunszt tworzenia produktów najwyższej jakości. W wedlowskim portfolio znajdują się m.in. takie słodycze jak Ptasie Mleczko®, Mieszanka Wedlowska, czekolady, ciastka, wafle, praliny, batony oraz Torcik Wedlowski. Misja Wedla: „Zmieniamy się nieustannie, by budzić radość w nas i w naszych klientach” odzwierciedla filozofię działania, która zakłada odpowiadanie na wyzwania współczesnego świata jako odpowiedzialny producent, pracodawca, sąsiad i partner. Przepisem na sukces Wedla są ludzie, których wyróżnia poczucie dumy z tworzenia polskiej marki słodyczy, wybieranych przez miliony ludzi. Nasz przepis to ludzie.
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem przekazania pojazdów dla klientów indywidualnych oraz instytucjonalnych. Nadzorowanie pełnego cyklu przygotowania aut przed przekazaniem, w tym obsługa zleceń montażowych i akcesoryjnych. Planowanie alokacji, rozmieszczenia oraz kontrola stanu...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmy w zakresie kandydatów i klientów, Opieka nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, Organizacja dostaw, kontakt z kurierami i Zarządcą budynku, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i jej archiwizacja, Monitorowanie...
