Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów między partnerami zewnętrznymi a działami wewnętrznymi.
Obsługa systemu zamówień kosztowych oraz administracja narzędzia do archiwizacji i komunikacji.
Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i prezentacji.
Organizacja spotkań, rezerwacja sal, hoteli i podróży służbowych.
Przygotowywanie pism urzędowych (w tym sprawy związane z zatrudnieniem cudzoziemców).
Wsparcie administracyjne działu i przełożonych w bieżących zadaniach.
Wymagania
Znajomość języka francuskiego na poziomie B2/C1 — warunek konieczny.
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
Umiejętność pracy z dokumentacją i systemami elektronicznymi.
Dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów.
Samodzielność, rzetelność i wysoka kultura osobista.
Mile widziane:
Komunikatywny angielski.
Posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności.
Oferujemy
Praca w zaangażowanym, międzygeneracyjnym zespole i udział w ciekawych projektach.
Program wdrożeniowy, szkolenia (stacjonarne i online) i realne możliwości rozwoju.
Pakiet medyczny z dostępem do specjalistów (w tym psychologa).
Dofinansowania: karta sportowa, dopłaty do posiłków, dofinansowanie wypoczynku, dojazdów.
Program poleceń.
Rabaty pracownicze na zakupy i produkty marki własnej.
Prezent powitalny, ubezpieczenie grupowe, parking dla pracowników, brak obowiązkowego dress code’u.
Możliwość wolontariatu w godzinach pracy i udział w akcjach CSR.
Opcje finansowe i socjalne: karta przedpłacona, pożyczki preferencyjne, zapomogi w trudnej sytuacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
10 dni
Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe). Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
23 godz.
Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter; Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania; Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa; Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu...
ISS PolskaSprawdzona firmaWarszawa
praca stacjonarna
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa na zastępstwo pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. Wsparcia Vendor Managerów...
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
Twoje zadania: koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy partnerami zewnętrznymi a jednostkami wewnętrznymi firmy, obsługa systemu do zamówień kosztowych oraz administracja wewnętrznego narzędzia do archiwizacji dokumentów i komunikacji, przygotowywanie analiz, raportów,...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 000 - 6 500 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Wprowadzanie do systemu potwierdzeń zamówień i wystawianie fv proforma, Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń, Prowadzenie negocjacji cenowych z firmami transportowymi (szukanie najkorzystniejszej oferty), Wystawianie dokumentów przewozowych np. WZ, zlecenie...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zakres zadań: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie; Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich; Obsługa połączeń telefonicznych przychodzących do biura; Wsparcie przy organizacji spotkań...
specjalista junior / mid / senior kontrakt B2B aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...
2MKP Energia Sp. z o.o.Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 72/U51
praca hybrydowa / stacjonarna
za 3 dni wygasa
praktykant/stażysta / asystent umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / o staż/praktykę / kontrakt B2B pełny etat / część etatu aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska: przygotowywanie i uzgadnianie dokumentacji dotyczącej przebiegu sieci i przyłączy elektroenergetycznych; pozyskiwanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwoleń na budowę oraz zgód na zajęcie pasa drogowego; współpraca z biurami projektowymi i geodezyjnymi w zakresie...
