Asystent / Asystentka Zakładu

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej oraz potrafi zarządzać dokumentacją. Idealny kandydat/ka to ktoś, kto lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać wielozadaniowo i nie boi się codziennego kontaktu z ludźmi oraz systemami biurowymi.

• Koordynowanie obiegu dokumentów (w tym faktur), korespondencji oraz poczty elektronicznej,
• Obsługa połączeń telefonicznych,
• Przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości oraz koordynowanie spotkań służbowych. 
• Kontakt z zewnętrznymi instytucjami i dostawcami usług oraz zakupy artykułów wyposażenia biura,
• Wsparcie administracyjne Dyrektora Zakładu m.in. obsługa dokumentacji,
• Sporządzanie dla działu operacyjnego raportów z wewnętrznego systemu,
• Udział w organizacji wydarzeń firmowych oraz współtworzenie komunikacji do pracowników.

• Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie działać w dynamicznych sytuacjach,
• Ważna jest swoboda poruszania się w środowisku MS Office, w tym w Excelu - tworzenie prostych zestawień z wykorzystaniem tabel przestawnych, wyszukaj pionowo/poziomo,
• W codziennej pracy przydatne będzie prawo jazdy kat. B, a także znajomość j. angielskiego, która umożliwi swobodną komunikację z pracownikami Elis z innych krajów.

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która jest od 25 lat na rynku,
• Szkolenia wdrożeniowe (dwa dni szkolenia ogólnego na temat firmy/branży + szkolenie stanowiskowe)
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, pakiet socjalny (dofinansowanie do wakacji, karty przedpłacone na święta, paczki dla dzieci),
• Dobrze wyposażone zaplecze socjalne (kawa, herbata, miejsce do spożywania posiłków), w tym także owocowe i warzywne dni),
• Możliwość dołączenia do inicjatyw firmowych: bieg charytatywny, wolontariat, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, świętowanie dnia doceniania pracownika.