Międzynarodowa firma spedycyjna Rail Cargo Logistics - Poland należąca do Rail Cargo Group, zajmująca się szeroko pojętą spedycją kolejową i intermodalną, poszukuje kreatywnej, zorganizowanej i energicznej osoby na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu z językiem niemieckim
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- koordynacja obiegu dokumentów w firmie, prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie tłumaczeń
- kontrola i zarządzanie kalendarzem
- odbieranie telefonów i łączenie rozmów
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług
- przygotowywanie analiz rynku polskiego i międzynarodowego
- współpraca z partnerami biznesowymi w Polsce, Austrii i w Europie
- wsparcie Zarządu w realizowaniu bieżących zadań
- aktywne uczestnictwo w aktualnych projektach biznesowych, organizacyjnych, administracyjnych i operacyjnych
- przygotowywanie raportów, analiz, zestawień na potrzeby Zarządu
- tworzenie procedur administracyjnych, czuwanie nad ich przestrzeganiem, aktualizacja, komunikowanie oraz archiwizacja
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
- wykształcenie wyższe
- umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji w języku niemieckim (kontakt z centralą firmy, klientami)
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność analitycznego myślenia i efektywnego rozwiązywania problemów
- samodzielność i inicjatywa
- komunikatywność, sumienność, dokładność
- wysoka kultura osobista
- mile widziana dodatkowa znajomość drugiego języka obcego
Oferujemy:
- pracę w solidnej firmie w ramach umowy o pracę
- pakiet socjalny
- dużą samodzielność i odpowiedzialność
- niezbędne narzędzia pracy