Vinderen Sp. z o.o. ponad 15 lat na rynku w branży budowlanej jako polski producent i dystrybutor płytek ceramicznych marki Ceramstic, bezpiecznych i ekologicznych nawierzchni gumowych Rubtiler, a także betonu architektonicznego Morgan & Möller poszukuje
Asystent / Asystentka Zarządu - zarządzanie biurem
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Obsługa sekretariatu biura zarządu
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych (zamawianie biletów lotniczych i kolejowych, rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych itp.)
- Koordynowanie pracy biura oraz współpraca z administratorem biurowca
- Kontrola i nadzór nad zaopatrzeniem biura
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentacji, w tym składanie zapotrzebowania DMS w systemie oraz opisywanie faktur
- Planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura
- Sporządzanie zamówień i zarządzanie dostawami
Wymagania
- Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego Microsoft Office
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)
- Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
Oferujemy
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- Praca w zgranym, profesjonalnym zespole
- Lokalizacja Warszawa - Włochy
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Termin rozpoczęcia pracy: od zaraz