Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Opis stanowiska:
- organizowanie pracy biura
- dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów
- współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura
- organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
- organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki
- wspieranie Prezesa Spółki w codziennych obowiązkach (umawianie spotkań, zarządzanie korespondencją itp.)
- uczestnictwo w spotkaniach
- bezpośrednia współpraca z Zarządem Spółki i managementem
- wsparcie w rekrutacji pracowników administracyjnych (nadzór nad ogłoszeniami, umawianie spotkań)
- przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Prezesa Spółki
- udział w projektach wspierających codzienne działania Spółki
- dbanie o wizerunek firmy
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku – min. 2 lata
- wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
- biegłość w pakiecie MS Office (szczególnie Outlook, Excel, PowerPoint), lekkość w redagowaniu profesjonalnej korespondencji
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i dyskrecja
- umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o prace w drukarni o ugruntowanej pozycji na rynku z dużym potencjałem rozwojowym
- możliwość rozwoju
- grupowe ubezpieczenie na życie
- pakiet sportowo- rekreacyjny
- wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania.