Kluczowe kwalifikacje: znajomość jęz. angielskiego / wysoka samodyscyplina
Nasz klient to polski oddział międzynarodowej organizacji zrzeszającej obecnie ok 8000 osób będących członkami rodzin zarządzających największymi i najstarszymi biznesami rodzinnymi na świecie.
Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Poznań
Oferujemy:
- Bardzo samodzielne stanowisko
- Elastyczne godziny pracy.
- Współpraca B2B, możliwość umowy o pracę.
- Samochód służbowy.
- Pracę w środowisku biznesowym z dużą perspektywa na rozwój zawodowy w ramach organizacji lub w środowisku partnerskim
- Atrakcyjne wynagrodzenie.
Obowiązki na stanowisku Koordynatora:
- Utrzymywanie regularnej i płynnej komunikacji z członkami stowarzyszenia, dbanie o profesjonalne i szybkie odpowiadanie na ich potrzeby.
- Kompleksowa organizacja spotkań i eventów – przygotowywanie zaproszeń, zbieranie informacji o uczestnikach, koordynacja zakwaterowania oraz oprawy gastronomicznej.
- Proaktywne prowadzenie mediów społecznościowych– opracowywanie treści, publikacja postów i angażowanie społeczności z zacięciem marketingowca.
- Kreowanie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami, dbanie o atrakcyjny wizerunek stowarzyszenia.
- Zarządzanie korespondencją, organizacja mailingu do członków oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
- Współpraca z dostawcami, hotelami, firmami cateringowymi, wydawnictwami i innymi partnerami związanymi z działalnością stowarzyszenia.
- Dostosowywanie wydarzeń do indywidualnych potrzeb uczestników, dbając o każdy szczegół.
- Zapewnienie wsparcia organizacyjnego oraz merytorycznego dla członków stowarzyszenia oraz bieżąca obsługa logistyczna.
Idealny kandydat powinien posiadać:
- Wysoką samodyscyplinę – osoba na tym stanowisku powinna samodzielnie planować i realizować zadania.
- Profesjonalizm i życzliwość w kontaktach z członkami stowarzyszenia, którzy są właścicielami firm.
- Zmysł marketingowy, kreatywność i umiejętność angażowania odbiorców w działania online.
- Świetne zdolności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania kilkoma projektami jednocześnie.
- Umiejętność budowania i utrzymywania- pielęgnowania, długofalowych relacji biznesowych.
- Doskonałe zdolności komunikacyjne, chęć do zarażania pozytywnym nastawieniem rozmówców.
- Gotowość do pracy w nienormowanych godzinach- elastyczność czasowa, biorąc pod uwagę specyfikę pracy z właścicielami firm.
- Kreatywność i umiejętność rozwiązywania problemów w sposób szybki i efektywny.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.