Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
Firma extraDACH, szybko rozwijająca się sieć hurtowni z branży budowlanej, specjalizująca się w sprzedaży dachów, ścian i wszystkiego co potrzebne do zbudowania wymarzonego i bezpiecznego domu.
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
Zarządzanie obiegiem dokumentów
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, podsumowań, i inne
Realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych zleconych przez Zarząd
Wymagania
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z osobami na wysokich stanowiskach kierowniczych
Wysoka kultura osobista, doskonała organizacja czasu pracy, odpowiedzialność
Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
Zatrudnienie od zaraz
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Największa, szybko rozwijająca się sieć hurtowni w branży pokryć dachowych w Polsce. Specjalizująca się w sprzedaży dachów, ścian i wszystkiego co potrzebne do zbudowania wymarzonego i bezpiecznego domu.
Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Opis stanowiska: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kadry zarządzającej, w tym zarządzanie kalendarzami, korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, przygotowywanie materiałów, prezentacji, raportów oraz dokumentacji zarządczej....
