Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Koordynacja i organizacja codziennych harmonogramów oraz spotkań.
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji, notatek ze spotkań i raportów.
• Wsparcie w realizacji projektów i bieżących zadań, ustalanie priorytetów.
• Inicjowanie rozwiązań problemów i usprawnianie procesów.
• Komunikacja i współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz interesariuszami.
• Zarządzanie logistyką podróży służbowych i rozliczeniami wydatków.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
• Dokładność w przygotowywaniu dokumentów i raportów.
• Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie i wyznaczania priorytetów.
• Samodzielność, proaktywność i inicjatywa w działaniu.
• Dobre umiejętności komunikacyjne i budowanie relacji zawodowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

• Doświadczenie we wspieraniu zarządu lub kierowników w dużych organizacjach.
• Znajomość narzędzi do zarządzania kalendarzem, podróżami służbowymi i wydatkami.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt.
• Wsparcie wdrożeniowe i szkolenia stanowiskowe.
• Pracę od poniedziałku do piątku.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.
• Rozwój zawodowy i możliwość zdobycia doświadczenia w globalnej organizacji.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.