Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Kronospan Mielec Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    23 godz.
    Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
  • Executive Assistant

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
  • Front Office and Facility Officer​​

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
  • Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent / Asystentka Zarządu

OK JOB Sp. z o.o.
Legnica
6 000 - 7 000 zł brutto/mies.
asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
67 dni temu
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • organizacja pracy biura i wsparcie zarządu w codziennych działaniach
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • planowanie podróży służbowych i przygotowanie spotkań biznesowych
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i zamówieniami usług
  • prowadzenie kalendarza spotkań oraz przygotowanie zaplecza organizacyjnego
  • rejestrowanie faktur i dbanie o właściwy obieg zamówień
  • tłumaczenie dokumentów oraz zamawianie artykułów biurowych
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1)
  • dobra obsługa MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • umiejętność planowania i sprawna organizacja pracy
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • zaangażowanie, dyspozycyjność i samodzielność
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (zastępstwo)
  • pełny etat w stałych godzinach od poniedziałku do piątku
  • wynagrodzenie 6000–7000 zł brutto oraz premia uzależniona od wyników
  • możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
  • szansa na rozwój i zdobycie doświadczenia w stabilnym środowisku
  • dostęp do karty sportowej i inne benefity
W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz w celu spełnienia naszych obowiązków prawnych z tym związanych, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe znajdujące się w dokumentach aplikacyjnych (m.in. CV, formularze aplikacyjne).

Administratorem twoich danych jest OK JOB Sp. z o.o. Podzamcze 41/102, 37-500 Jarosław Dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa w zakresie w jakim są one niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Pytania i żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz kierować na adres biuro at okjob.com.pl

W zakresie danych kontaktowych oraz danych związanych ze sprawdzeniem Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowym zarządzaniu prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi oraz możliwości sprawdzenia Twoich umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy. Niepodanie ww. tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w zakresie innym niż niezbędne do udziału w rekrutacji np. wizerunek czy zainteresowania, jest Twoja dobrowolna zgoda. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
  • dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii,
  • prostowania danych niepoprawnych,
  • żądania usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
  • żądania przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś/aś zgodę) do innego administratora danych
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  • cofnięcia wyrażonej zgody
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres trwania rekrutacji oraz okres 12 miesięcy od jej zakończenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.
 

Poznaj

OK JOB Sp. z o.o.

Jesteśmy agencją pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem w zakresie leasingu pracowniczego, rekrutacji, obsługi kadrowo-płacowej oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Przyjmujemy tysiące pracowników rocznie, głównie z Polski, Ukrainy oraz Europy Wschodniej. Wspieramy kandydatów w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz firmy w pozyskaniu kandydatów o poszukiwanych kwalifikacjach.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

    Jelcz Sp. z o.o.   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Kronospan Mielec Sp. z o.o.   Mielec    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystent Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    23 godz.
    Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

    Klient portalu Praca.pl   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...
  • Executive Assistant

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie
    2 dni
    Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...
  • Front Office and Facility Officer​​

    ISS Polska Sprawdzona firma   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...
  • Asystentka biura

    Morad Sp. z o.o.   Kartuzy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.