Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych.
- Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami.
- Prowadzenie baz danych i ich aktualizacja- tak aby był porządek informacyjny.
- Tworzenie streści do socjał mediów, aktualizacja informacji na stronie www, promowanie on linę poprzez Adwords nasze usługi etc...
- Twoim zadaniem będzie sprawne zarządzanie kalendarzem spotkań i całą korespondencją.
- Przygotowywanie i wysyłanie ofert współpracy oraz innych dokumentów handlowych będzie na Twojej głowie.
- Zadbamy razem o to, żeby bazy danych klientów były zawsze aktualne i uporządkowane.
- Czasem trzeba będzie ogarnąć podróże służbowe czy zorganizować spotkanie – to też będzie Twoje pole do popisu.
- Będziesz wspierać Zarząd w weryfikacji klientów i dbać o to, by wszystkie dane były na tip-top.
Wymagania
- Masz już na koncie co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, gdzie ogarniałaś/ogarniałeś biuro i wspierałaś/wspierałeś zarząd.
- prowadzisz socjał media, nagrywasz i publikujesz filmy, rolki etc...
- Pakiet MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) nie ma dla Ciebie tajemnic i sprawnie się nim posługujesz.
- Potrafisz działać samodzielnie, nie czekasz na instrukcje i proaktywnie szukasz rozwiązań.
- Dyskrecja to dla Ciebie podstawa, a wysoka kultura osobista to Twój znak rozpoznawczy.
- Umiesz świetnie organizować swój czas i priorytetyzować zadania, nawet gdy dzieje się dużo.
- Biznesowy styl ubierania się, nienaganna aparycja.
Oferujemy
- Stabilna praca w firmie, gdzie liczy się dobra atmosfera i wzajemne wsparcie.
- Szkolenia wprowadzające, pełna opieka nad nową osobą i zadbanie o przekazanie wszystkich szczegółów, żeby był jak najmniejszy stres początkowego tygodnia pracy.
- Uczestnictwo w targach i ventach i szkoleniach wewnętrznych.
- Plan pracy codziennej oraz plan działań rozwojowych już na ciebie czeka
- Dynamiczne działania wdrożeniowe, współpraca z biznesem i ze światem nauki
- Atrakcyjne wynagrodzenie, które doceni Twoje doświadczenie i zaangażowanie.
- Fajny pakiet benefitów pozapłacowych – premie i dodatki.
- Realna szansa na rozwijanie swoich umiejętności organizacyjnych i zobaczenie, jak działa biznes od środka. awans na stanowisko menedżera do dedykowanej spółki - jak się sprawdzisz w boju.
- Otwartość na Twoje pomysły i inicjatywy – bo wierzymy, że razem możemy więcej.