Wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu w codziennej działalności.
Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych i strategicznych.
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
Doskonała organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu.
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Czynne prawo jazdy kat. B.
Pogoda ducha i energia do działania.
Oferujemy
Ciekawą i pełną wyzwań pracę w dynamicznym środowisku.
Wspierający zespół i dobrą atmosferę pracy.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Atrakcyjne wynagrodzenie, w części uzależnione od wyników pracy.
Program poleceń pracowniczych.
Niezbędne narzędzia pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
10 dni
Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.
5 dni
Do Twoich zadań będzie należało: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań. Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
12 dni
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu. Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów oraz protokołów ze spotkań. Koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji, w tym dokumentów poufnych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
Twoja rola zarządzanie kalendarzem członków Zarządu; pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji; współpraca z Grupą i centralą we Francji; organizacja i wsparcie podczas spotkań i...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
5 dni
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
