Najnowsze oferty pracy

  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystent/Asystentka Zarządu

Fundacja WWF Polska
Warszawa
praca stacjonarna
3729 dni temu

 WWF jest jedną z największych na świecie organizacji działających na rzecz ochrony

środowiska naturalnego.


Działając od ponad 50 lat w ponad 150 krajach, WWF przyczynia się do ochrony wielu ginących gatunków zwierząt oraz cennych przyrodniczo miejsc na świecie. WWF Polska od ponad 15 lat nieprzerwanie działa na rzecz ochrony przyrody w Polsce i na świecie.

 

Obecnie do naszego biura w Warszawie prowadzimy rekrutację na stanowisko:



Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania na stanowisku:

 

Do głównych zadań na stanowisku należeć będzie pełna obsługa asystencka Zarządu i Rady Fundacji oraz obsługa sekretariatu, w tym między innymi:

  • prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
  • organizacja i koordynacja spotkań i wyjazdów
  • przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i innych dokumentów na potrzeby Prezesa Fundacji oraz Rady Fundacji
  • prowadzenie archiwum dokumentów zatwierdzonych przez Radę Fundacji
  • obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja, archiwizacja)
  • prowadzenie korespondencji, w tym w języku angielskim
  • tłumaczenia dokumentów
Wymagania na stanowisku:
  • warunek konieczny - doskonała znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) – poziom zaawansowany
  • minimum 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w międzykulturowym środowisku
  • zdolności dyplomatyczne
  • umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • rzetelność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych zadań
  • doskonała organizacja pracy własnej (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość)
  • samodyscyplina i umiejętność pracy pod dużą presją czasu
  • wysoka kultura osobista
  • gotowość do przestrzegania dress code
  • biegła znajomość pakietu MS Office (Excel, Power Point, Word)
  • prawo jazdy kategorii „B"
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    15 godz.
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...