Ogłoszenie numer: 1685077, z dnia 2017-06-26
Grupa ZARMEN SP Z O O
Grupa Kapitałowa z listy 100 Największych Polskich Firm Prywatnych magazynu Forbes,
oferuje pracę na stanowisku:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Chorzów
Opis stanowiska
Zapewnienie skutecznego administracyjnego, organizacyjnego i logistycznego wsparcia dla Zarządu . Współpraca z pracownikami firmy poprzez prowadzenie i organizowanie zadań i działań administracyjnych, w tym przyjmowanie i przetwarzanie informacji.
Obowiązki
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, rezerwacja sali konferencyjnych, przygotowanie spotkania
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Rezerwacja delegacji, biletów PKP, hotele, wyjazdy, konferencje, szkolenia;
- Prowadzenie – zarządzanie korespondencją służbową:
- Redagowanie pism / korespondencji
- Edycja, rejestracja, skanowanie
- Nadawanie – poczta, kurierzy,
- Archiwizacja
- Obsługa administracyjna umów wewnętrznych i zewnętrznych (rejestracja, archiwizacja, ewidencja, przygotowanie - edycja);
- Budżetowanie operacyjne (planowanie podstawowych kosztów działalności, budżetowanie, weryfikacja vs. wykonanie);
- Zarządzanie stroną internetową
- Przygotowywanie, konsultowanie z prawnikami wewnętrznych dokumentów i regulaminów
- Rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników;
- Kompletowanie dokumentacji
- Administrowanie sprawami – korespondencją i materiałami z towarzystw branżowych (TOE, PKEE, itp...);
- Koordynowanie – egzekwowanie zadań zleconych przez Zarząd
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, orientacja w obszarze finansowym dodatkowy atut
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. Intermediate (swobodna rozmowa i prowadzenie prostej korespondencji mailowej)
- Dyspozycyjność – praca 8:00 -16:00
- Skrupulatność,
- Dobra organizacja pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.