Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura;
• Redagowanie pism wychodzących;
• Współpraca z dostawcami;
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
• Pomoc w planowaniu oraz codziennej organizacji i koordynacji działań zarządu i wspólników;
• Przygotowanie raportów i analiz na potrzeby Zarządu;
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz hoteli;
• Organizacja spotkań;
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie wyższe;
• Bardzo wysokie umiejętności organizacyjne i równoległa koordynacja wielu zadań;
• Umiejętność pracy pod presją czasu;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Posiadanie prawa jazdy kat. B;
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Możliwość wdrażania własnych pomysłów oraz duża samodzielność;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy;
• Ubezpieczenie życiowe i pakiet socjalny.