Kelly Services Poland Sp. z o.o. powstała w 2007 roku przejmując działającą od roku 1999 firmę Talents Polska. Jest częścią amerykańskiej globalnej firmy Kelly Services Inc., lidera w branży pozyskiwania pracowników. Kelly oferuje szeroki zakres usług, w tym rekrutacje stałe i czasowe, executive search oraz outsourcing i doradztwo personalne. Obsługując Klientów z całego świata Kelly Services corocznie zapewnia zatrudnienie ponad 500,000 pracownikom na całym świecie.
Asystent / Asystentka Zarządu
Lokalizacja: Warszawa
Zadania:
- Bieżąca obsługa biura Zarządu spółki;
- Organizacja prawidłowego obiegu dokumentów, w tym zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą;
- Koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz firmy;
- Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa, obsługa skrzynki mailowej;
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych, tj.: rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych, współpraca z biurami podróży, liniami lotniczymi;
- Organizacja i koordynacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wideokonferencji;
- Wykonywanie raportów oraz przygotowywanie informacji zgodnie z wymogami spółki;
- Odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie biura, w tym dbanie o wyposażenie, współpraca z kurierami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- 2 - 3 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku – w zakresie stanowisk: Executive Assistant / Personal Assistant / Assistant oraz posiadanie doświadczenia dodatkowego w zakresie office managementu oraz działań z zakresu front office;
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
- Doskonała organizacja pracy, wielozadaniowość;
- Wysokie umiejętności interpersonalne, obowiązkowość, inicjatywa, dynamika w działaniu, komunikatywność;
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie;
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym szczególnie: MS Word, MS Power Point, MS Excel, mile widziana znajomość programu AXAPTA.
Oferujemy:
- Możliwość pracy w jednej z największych grup energetycznych w Europie;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (po okresie próbnym) w pełnym wymiarze;
- Motywacyjny system wynagradzania (podstawa zasadnicza + premia);
- Pakiet medyczny;
- Możliwość udziału w szkoleniach organizowanych przez firmę, w tym również w zajęciach językowych.
