Grupa SUEZ poszukuje obecnie kandydatów i kandydatek na stanowisko:
Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
W swojej pracy będziesz odpowiadać za:
- Prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej do Spółki, jej rejestracja w systemie.
- Koordynowanie obiegu dokumentów i ich archiwizację.
- Przygotowanie i prowadzenie korespondencji dla Członków Zarządu.
- Zarządzanie adresem mailowym spółki oraz przekazywanie informacji do odpowiednich osób.
- Ustalanie standardów funkcjonowania i jakości obsługi Klienta wewnętrznego i innych pracowników biura Spółki.
- Organizowanie powierzonych spotkań i imprez firmowych.
- Nadzór nad jakością usług wykonywanych przez firmę sprzątającą.
- Dbałość o czystość i wygląd biura zgodnie z przyjętymi standardami.
- Zamawianie materiałów reklamowych dla spółki.
Oczekujemy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego;
- 2-letniego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobrej znajomości zasad profesjonalnego funkcjonowania sekretariatu;
- Bardzo dobrej znajomości komputera (Pakiet Office);
- Znajomość języka angielskiego mile widziana;
- Bardzo dobrej organizacji pracy;
- Dyplomacji i umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
- Umiejętności ustalania priorytetów;
- Dynamiczności i skuteczności w działaniu;
- Zdolności komunikacji i współpracy.
Pracując z nami możesz liczyć na:
- Przyjazną atmosferę i rozwój zawodowy;
- Udział w szkoleniach branżowych/zawodowych;
- Prywatną opiekę medyczną oraz grupowe ubezpieczenie na życie finansowane przez pracodawcę.
Aplikuj już dziś:
Jeśli uważasz, że ta oferta jest dla Ciebie i spełniasz nasze oczekiwania to aplikuj już dziś: