Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

Prace organizacyjno-administracyjne, w tym:

• Wspieranie pracy Zarządu
• Zbieranie oraz wstępne przetwarzanie informacji biznesowych na potrzeby Zarządu
• Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami.
• Umiejętność identyfikowania problemów i mierzenia się z nimi
• Prowadzenie kalendarza wydarzeń,
• Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji na potrzeby Zarządu i Managerów firmy;
• Pomaganie innym w osiąganiu ich celów (wsparcie managerów firmy)
• Redagowanie pism i komunikatów w tym w języku angielskim
• Opieka nad przestrzenią publiczną biura m.in. salą konferencyjną, kafejką
• Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Biegła znajomość pakietu MS Office
• Zdolność adaptacji i elastyczność oraz zaradność w każdej możliwej sytuacji;
• Zdolność logicznego wiązania faktów
• Inicjatywa oraz dynamika w realizacji wielu zadań jednocześnie;
• Otwartość na zmienność zadaniową i chęć zdobywania wiedzy w nowych obszarach
• Takt i wysoka kultura osobista, dyplomacja
• Dyspozycyjność
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Stałą i dynamiczną pracę w szanującym się zespole,

Szukamy osoby ambitnej, pozytywnie nastawionej i komunikatywnej, lubiącej różnorodność, która z pasją podchodzi do powierzonych zadań.